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修炼7:展开分享式对话

分享式对话概述

分享式对话的核心质量标准,是亲密。

谈到「亲密」,普遍的理解是情感上的。然而亲密,其实还包含了认知上的。例如企业对客户有深度的了解,这是认知上的亲密。

分享式对话,是四类对话中最基础的类型。娱乐、销售与解决问题式对话,往往要建立在分享式对话的基础上。毕竟没有基本的信息、经验、知识、情感等交流沟通,其它对话也缺乏基础。

要实现高质量的分享式对话,你需要把握几个基本原则:

  • 亲密沟通原则
  • 充分下切原则
  • 不吝夸奖原则
  • 高度赋能原则

亲密沟通原则概述

亲密沟通原则:

在沟通中,关注于提升到更高的、适当的亲密度层次。

在马修·凯利的《爱与被爱的艺术》中,亲密程度从彼此的分享交流来看,可以分为7个层次:

  1. 陈词滥调
  2. 客观事实
  3. 观点
  4. 希望与梦想
  5. 情感
  6. 担忧、恐惧与烦恼
  7. 满足对方的合理需求

所谓陈词滥调,就是缺乏实质意义但是有时候用来寒暄的套话,例如「吃了吗」之类。

客观事实比较容易理解,例如「欧洲杯开始了」。

第三个层次是观点。例如「我觉得法国队会赢得冠军」。

到了观点这个层次,大多数人的沟通就有问题了。例如因为观点不和就导致相互攻击。

观点会暴露分歧,很多人都缺乏正确地看待和处理分歧的态度。所以人们会选择将分歧隐藏起来。而这样只能导致更大的问题。

大多数关系,其亲密度的问题,很大源于「理解与分享彼此观点」这一关过不去。大家在坦诚分享自己的观点和接纳对方的观点上,已经有障碍了。

倒追型领导者,善于分享交流在3-6层次上的内容。也因为这样的深入了解,才可能把握对方深层次的需求,并且去满足它们。

案例:快追到手的姑娘飞了

我做恋爱课的时候,收到一位咨询者的案例。非常有参考性,首先分享他的案例内容。

先说明一下我们是异地。我在广州,她在无锡。

最开始是去年8月份,通过某款电话app偶然遇到。当时根本没有照片,随便聊了十几分钟。后来过了几天,打字聊了几天,其实每天也就10句话之内,但是感觉这个姑娘很有想法,很吸引我。随后就加了微信,看见了照片,确实也比较吸引我,慢慢的就想深入了解。

我这个人遇见喜欢的就比较直接主动,就告诉她喜欢她,想追求她。然后互发了照片,每天微信上聊。然后就到了9月份,第一次我过去她的城市见面,聊了一会,吃了一顿饭,第二天我就回了。

回了之后,就问她那方面的想法。她说我们不合适,气场不对,经历不一样。她比我大1岁,单亲家庭,自己创业做生意,社会经历比较多。觉得我比较单纯,经历少,两个人不合适、她想找比他大的,成熟的男人,有厚重感的。(我觉得其实就是第一次,没对上眼缘,感觉没到位。她嘴上说的这些,都不重要)。

后来我就以朋友的角色继续跟她聊天,中间也算不冷不热聊了一个月。一直到10月下半月,期间我送过几次礼物。后来事情有了点转机吧,我们慢慢的越聊越好,但都是我主动,她附和着。后来发展到微信语音聊天,可以晚上聊上一个小时,互道晚安。

后来我就说,去无锡看她,她也一直比较犹豫,因为那段时间她也比较忙。后来到了今年1月上旬,她有一个闺蜜在广州。闺蜜的女儿6岁,是她的干女儿,她就过来广州,跟我见面。当时我们三个人,她、我、她干女儿,吃了饭,玩了一会,那次感觉非常好。

结束后她发了拍的我和她干女儿的合影给我,然后我们微信聊了聊。

这是那天见完她之后,当天、第二天我们的对话。

男:应该和你多拍几张的
女:她很喜欢你
女:给闺蜜夸你了
男:那我当干爸的事,你准备啥时候答应我~
女:两个月内如果我还是做不到,你就不用等我了。感觉到你的用心和你的好
男:[汗][汗]这么认真干嘛
男:说了不给你任何压力
女:可是好像改变很难,我不知道自己能努力打开到什么程度
男:没事
男:你好好的
男:一下这么正经……
女:忙完回去和你说,等一下
男:没事,注意安全
女:也许从一开始你说要追我,让我有些排斥,知道你的目的我自然的把自己处在保护模式。如果像你所说的,做朋友一起接触再了解,我会轻松很多,不会面对你有太多压力,毕竟我习惯了自己。另外你没有不优秀,其实在我看来你睿智、勇敢、懂得付出,只是我的经历与你不同而已。所以两个世界的人遇见了,既有吸引又有排斥。最后,我的问题就是,如果没有做好准备没有足够信念去接纳,我会告诉对方,不要对我付出,也不想对我有什么执念。耽误了时间也浪费了感情,时间和感情是人在这个世界上最奢侈的东西,我不想占有这些,是负担也是债。
女:我的感情经历没有什么特别,第一个帅气花心,追求过程很浪漫,结束的时候他做出一些极端行为,我从头至尾都接受了。
男:我明白的,我懂了
女:第二个是我喜欢的,单纯善良木讷不善言辞,却很踏实,但也伤我最深。分手的理由是,我单身家庭他母亲很介意。
女:之后自己处的环境看到很多,感慨也越来越多。不相信什么爱情,习惯自己了,追求的人大多目的性太强,我也很排斥。
男:我明白了,所以我在追现在的你的时候,难度比之前要大

随后2个月,我们真的也算是异地情侣一样聊天。我也能感觉到,她在给我打开自己。我说”宝贝,我想你了”,她也会给我回应和发照片给我。

我当时觉得这个事成功最起码8成机会。我就说年前我再去无锡找她,当时她也答应了。但是因为年前她很忙,让我2.1号去无锡。但是去年过年不是2.7日么,我请了4.5.6三天假,提前回。所以,就觉得工作上不好请假,就跟她说年后再去,她也答应了。

当时觉得这个事八九不离十,就没那么急,这也是我最后悔的一件事,谁知道后面就急转直下了。

过年她回老家成都,我们也是很正常的沟通。好像是初4还是5的时候,她说她帮她朋友相亲。我说:”你家里也跟你安排相亲对象了吧?”她说”是的”。我”那相了么”,她”你觉得呢”,我”没有”(凭我的判断嘛,对她的了解),她”相了”。当时我就心里一咯噔。我”那相上了帅哥没”,她,”都是家里认识的,没有什么相得上相不上的”。

后来过几天,我就跟她直说了。”你也不是我女朋友,所以你相亲什么的我肯定也没有权利干涉,但是我心里有点不爽也是肯定的,但是通过这个事,我也感觉到了危机,害怕失去你,你在我心目中的重要性之类的。。。。。她没有回我。

后来,我跟她确认,等她回无锡的那个周末我就过去。她说”等她回去了再商量”。包括正月15那天,她都第一次给我发自拍视频(飞吻)。正月16,我再次问她我过去无锡的事,她说年初忙,到时候再说。

她正月17回的无锡。正月18我们晚上还微信电话,结果第二天(周五)下午正常聊着。她就说,以后你别把心思放我身上了。当天晚上我就感觉不对劲,给她打语音电话,她就挂断,我们就打字沟通。

她说,这么久以来,还是没有一个确切的理由做我的女朋友,我们还是做朋友吧。然后我又解释啊,挽留呀。她说,我们一直都不合适,一直都只是把我当朋友看待,需要什么依靠呀,经历、事业、精神上的依靠呀之类的。

结果第二天,周六,我也很伤心。跟她继续说,她就说,”你不是不明白,是不想明白,我身边已经有正在接触的人了,我也觉得很合适,我也打开了心扉,只是不是对你,你也要打开心扉,找到对的人,”我问她,这个正在接触的人,是不是过年回去相亲的人,她没有回。

她不是有个闺蜜么,我知道上班的地方,知道照片,其他都不知道。周日,我想寻求她闺蜜的帮助,就去找。

当时门卫看了照片说是认识,但是联系了下,没有联系方式,让我把手机留着,说是第二天会给她,让她联系我。

我就打车回家,正在车上,这个姑娘就给我来了电话,问我是不是找她闺蜜去了(应该是门卫其实联系上了闺蜜,不想告诉我罢了)、

我就说,是的,我们通过打电话聊天,反正也就是聊,这两天聊的事。她就是她的观点,我解释,挽留,我再次问她这个正在接触的对象是不是,过年回去相亲认识的。她说是,感觉很不错,已经是她男朋友了。我就只能说,等她呗,万一哪天她单了,我还是会追求她。

过去的20多天呢(她人很好,不会拉黑我),我们说好可以做朋友。

我就每天发些搞笑的,无关痛痒的,她就回我一两句,就是这样了。

虽然概率可能只有1%,但是我还是觉得,这个男的会不会是假的。她确实做不到,做我女朋友,为了让我死心虚构的。其实99%,就是她说的,相亲遇上一个对眼的,各方面合适的人了吧。她也是单亲,可能也比较听她妈妈的话,毕竟,两家都是认识的。

曾经用心追了这么久的姑娘,眼看要成功,结果这样,我也是醉了。那天打电话的时候,她否定了一切。包括以前不跟我视频,说是家人才视频,到后来主动给我视频,那天正月15给我发视频,她解释说,朋友都发了,不只跟我一个人发。不要让我误会。

我也咨询了很多朋友,有的就是让我走出来。毕竟,再伤痛,时间也能磨平一切。我个人呢,觉得大概率也是这样。但是主观上,我不想走出来,还想看看有没有什么办法。我甚至想到去无锡跟踪她,看看到底有没有这个男的,如果有,我死心,如果没有(可能是异地恋)我就保证一定的曝光率,等她。

这个,跟踪的事,我想,我应该99%,会去实践的吧。

对话亲密度分析

在前面的案例中,有一段关键对话,我们如何用亲密度的7个层次来分析,大略如下:

男:应该和你多拍几张的
女:她很喜欢你
女:给闺蜜夸你了
男:那我当干爸的事,你准备啥时候答应我
女:两个月内如果我还是做不到,你就不用等我了。感觉到你的用心和你的好【情感】
男:[汗][汗]这么认真干嘛【观点】
男:说了不给你任何压力【客观事实;观点】
女:可是好像改变很难,我不知道自己能努力打开到什么程度【担忧、恐惧与烦恼】
男:没事【观点】
男:你好好的
男:一下这么正经……【观点】
女:忙完回去和你说,等一下
男:没事,注意安全【观点;陈词滥调】
女:也许从一开始你说要追我,让我有些排斥,知道你的目的我自然的把自己处在保护模式。如果像你所说的,做朋友一起接触再了解,我会轻松很多,不会面对你有太多压力,毕竟我习惯了自己。另外你没有不优秀,其实在我看来你睿智、勇敢、懂得付出,只是我的经历与你不同而已。所以两个世界的人遇见了,既有吸引又有排斥。最后,我的问题就是,如果没有做好准备没有足够信念去接纳,我会告诉对方,不要对我付出,也不想对我有什么执念。耽误了时间也浪费了感情,时间和感情是人在这个世界上最奢侈的东西,我不想占有这些,是负担也是债。【情感;担忧、恐惧与烦恼】
女:我的感情经历没有什么特别,第一个帅气花心,追求过程很浪漫,结束的时候他做出一些极端行为,我从头至尾都接受了。【情感;担忧、恐惧与烦恼】
男:我明白的,我懂了
女:第二个是我喜欢的,单纯善良木讷不善言辞,却很踏实,但也伤我最深。分手的理由是,我单身家庭他母亲很介意。【情感;担忧、恐惧与烦恼】
女:之后自己处的环境看到很多,感慨也越来越多。不相信什么爱情,习惯自己了,追求的人大多目的性太强,我也很排斥。【情感;担忧、恐惧与烦恼】
男:我明白了,所以我在追现在的你的时候,难度比之前要大【观点】

观察分析上述对话,我们可以发现,在这段对话中,女方对男方的分享,亲密度很高。分享了内心的情感、自己的担忧、恐惧与烦恼。

从关系发展的角度,这是非常重要的信号,女方已经主动在升级双方的亲密度。

然而男方的语言,却整体停留在观点的层次,难以和女方的亲密度匹配。这是一个信号,意味着男方情商的低下,难以进行亲密的沟通。

他频繁的针对女方的对话,发表观点,其实是在拉低对话的整体亲密度。

从整个对话脉络来看,女方在提升亲密度,而男方却停留在原有的层次。这个特征,其实也可以从后面他们的交往中看出来。

随后2个月,我们真的也算是异地情侣一样聊天。我也能感觉到,她在给我打开自己。我说”宝贝,我想你了”,她也会给我回应和发照片给我。

男方已经感受到了,女方在提升和他的亲密度。然而他没有发现的是,其实他自己一直没有对应的实现更高层次的亲密。

亲密度把握能力

对于亲密度的精准把握,是情商中的一个基本能力。

大多数人在此方面,都存在严重问题,缺乏判断能力。

在前面的案例中,女方对男方说「两个月内如果我还是做不到,你就不用等我了。感觉到你的用心和你的好」、「可是好像改变很难,我不知道自己能努力打开到什么程度」的时候,尽管谈话中看上去充满了不确定,但从语言的亲密度,已经非常高。

这已经是关系的实质性升级。然而男方判断关系的核心标准,并不是实质性的亲密度,而是所谓「是否追到了对方」。

所以他的注意力,是被「我是不是成功追到了」作为标准。例如在春节前:

我当时觉得这个事成功最起码8成机会。我就说年前我再去无锡找她,当时她也答应了。但是因为年前她很忙,让我2.1号去无锡。但是去年过年不是2.7日么,我请了4.5.6三天假,提前回。所以,就觉得工作上不好请假,就跟她说年后再去,她也答应了。

当时觉得这个事八九不离十,就没那么急,这也是我最后悔的一件事,谁知道后面就急转直下了。

而后来,他的想法是:

我也咨询了很多朋友,有的就是让我走出来。毕竟,再伤痛,时间也能磨平一切。我个人呢,觉得大概率也是这样。但是主观上,我不想走出来,还想看看有没有什么办法。我甚至想到去无锡跟踪她,看看到底有没有这个男的,如果有,我死心,如果没有(可能是异地恋)我就保证一定的曝光率,等她。

这个,跟踪的事,我想,我应该99%,会去实践的吧。

他还是关注「有没有这个男的」,这种外部性的、竞争性的指标。而非「我们的关系是否足够亲密」,这种内在性的质量标准。基于这样的思路,哪怕走到一起,还是各种问题。从更广泛的角度,意味着他本身亲密关系能力的低下。把人更多的当成实现目的的工具,而非从人本角度关注人和关系。

他自己的分析,判断是「最后悔的是春节前没有去找她」。说得好像春节前去找了她,自身亲密关系能力就有突破性升级一样。

这就像考砸了,最后悔的就是考前没有去背好一道题。然而关键是,他自己没有掌握好知识呀,基本面有问题。

老板感谢你把我招进来

一位领导者,分享了这样一个故事。

有天他的下属进来,对他说:「老板,我到公司已经三年了。这三年的成长很大,谢谢你当时把我招进来。」

他回答说:「好的,知道了。」

复盘这段对话,问他「你听到这话的感受是什么呢?」

他说:「我很高兴啊。刚进来的时候,我简直把他当儿子带。现在跟我说变化很大,谢我,我特么的能不高兴吗。」

问他「那你为什么回答的很冷淡呢?没有吧你的感受分享出去呢?」

他想了想说:「因为吧,从小我家里人就教育我要谦虚,不要得意。所以虽然我心里很高兴,但是也不能这样表露啊。」

用亲密度的7个层次分析。

「老板,我到公司已经三年了。这三年的成长很大,谢谢你当时把我招进来。」

这句话,首先是事实,然后是观点,最后是情感,亲密度句句拉升。

而老板回复「好的,知道了」,回到了第二层「客观事实」。这样对话的亲密程度,就下滑了。

反之,如果他直接在情感层面回应,就可以直接把内心想法说出来,诸如:

「听到你这么说真是高兴死了。刚进来的时候,我简直把你当儿子带啊。现在跟我说变化很大,谢我,我特么的能不高兴吗。」

回顾亲密度的7个层次:

在马修·凯利的《爱与被爱的艺术》中,亲密程度从彼此的分享交流来看,可以分为7个层次:

  1. 陈词滥调
  2. 客观事实
  3. 观点
  4. 希望与梦想
  5. 情感
  6. 担忧、恐惧与烦恼
  7. 满足对方的合理需求

甚至他还可以继续把对话,推向更高的亲密度层次,也就是「担忧、恐惧与烦恼」,以及更深度的在事实、观点等方面的交流。诸如「你觉得过去三年,最重要的成长在哪些方面呢?经历了什么困扰呢?有什么对你印象最深的事情呢?」

在这里,亲密度的7个层次就成为了一个工具,用来帮助我们规划沟通的方向。

充分下切原则概述

充分下切原则:

把话题推向更细节、更具体的层次,从而确保对话建立在充分的信息交流基础上。

前面已经谈到过「上堆与下切」。

  • 上堆:在沟通中把话题推向更抽象、更概括的层次。
  • 下切:把话题推向更具体、更细节的层次。

我们看两段对话。

对话1:

女生:「你知道吗,有件衣服很喜欢,看了好几次,就等着打折的时候入手。可是今天去就没了,郁闷死了。」
男生:「下次喜欢就直接买下来。」
女生:「太贵了啊,好不容易等到这次打折,谁知道被人抢跑了。」
男生:「看到适合的就下手把。」

对话2:

女:你知道吗,有件衣服很喜欢,看了好几次,就等着打折的时候入手。可是今天去就没了,郁闷死了。
男:是吗?亲爱的,那件衣服是什么样子啊,为什么你这么喜欢?
女:黑色的连衣裙,穿上去挺合身的,而且V领正好配上次买的项链。
男:上周你也是穿的黑色连衣裙,看上去给人感觉很沉静很有气质。这件衣服穿上去,和上周那件有什么不同的感受吗?

对「你知道吗,有件衣服很喜欢,看了好几次,就等着打折的时候入手。可是今天去就没了,郁闷死了。」

回答「下次喜欢就直接买下来。」这就是把话题进行了总结,推向了更抽象、概括的层次,是「上堆」。

而如果回答「是吗?亲爱的,那件衣服是什么样子啊,为什么你这么喜欢?」,这是把话题推向了更具体、更细节的层次,是「下切」。

注意这里的下切,是如何展开的?

我们看原话,注意框起来的这两个地方:「你知道吗,【有件衣服】【很喜欢】,看了好几次,就等着打折的时候入手。可是今天去就没了,郁闷死了。」

上述的回答,在这两个地方进行了提问,询问更具体的内容,从而把对话推向细节丰富的具体交流。

  • 【有件衣服】=> 那件衣服是什么样子啊
  • 【很喜欢】=> 为什么你这么喜欢

这样分享对话就流畅的进行下去了。

分享式对话的上堆下切走向

上堆下切知识点的一个基本用途,是用来分析对话的走向。

我们看前面男女朋友的对话案例1:

女生:「你知道吗,有件衣服很喜欢,看了好几次,就等着打折的时候入手。可是今天去就没了,郁闷死了。」
男生:「下次喜欢就直接买下来。」 【上堆】
女生:「太贵了啊,好不容易等到这次打折,谁知道被人抢跑了。」
男生:「看到适合的就下手把。」【上堆】

好啦,这个话题就聊死了。

再看另外一个方向的对话案例:

女:你知道吗,有件衣服很喜欢,看了好几次,就等着打折的时候入手。可是今天去就没了,郁闷死了。
男:是吗?亲爱的,那件衣服是什么样子啊,为什么你这么喜欢?【下切】
女:黑色的连衣裙,穿上去挺合身的,而且V领正好配上次买的项链。
男:上周你也是穿的黑色连衣裙,看上去给人感觉很沉静很有气质。这件衣服穿上去,和上周那件有什么不同的感受吗?【下切】

对话走向就完全不同了。

自我评估:你的兴趣点在哪里

在「微观心理分析」中谈到,「上堆与下切」可以用来判断人的兴趣点。我们对感兴趣的话题,本能的会下切;而对缺乏兴趣的话题,容易上堆。

有次我收到一封邮件:

你好,我是AAA,现在是汽车行业,智能汽车领域的一名销售,负责一些整车厂的业务,我看到你在知乎上的文章。

我发现我有很多问题都符合你在文中的描述,比如色狼模式、好人模式,我对怎么样变成医生模式和倒追模式还是有很多的不解。

比如我现在遇到的问题:

我只和客户一个部门的一位主管和两位科员有过对接,每次问到一些项目信息,比如项目时间节点,我们什么时候可以启动样件项目等问题,对方总是搪塞回答。

我最大的挑战是我缺少更多的信息渠道,我也和客户别的部门的联系人接触过,客户期望我们以技术交流的形式作为拜访形式,这样的沟通次数很少,每次面对客户10多人,我方不能把握对方的情况和需求。

于是我接下来需要通过经常蹲点的形式来接触客户,想法提供其他帮到客户的行为。

蹲点本身高耗低效,如何让这个环节变得有效,但不会让客户反感?如何让我尽快可以帮到客户?

我想向您咨询的问题是,我现在出现的这些问题,希望您能指导一下我的病因,并提供一下方案。

从「上堆和下切」的角度,我们看,这位销售的困扰,是他向客户提问项目信息,得不到回应,例如:

  • 项目时间节点
  • 我们什么时候可以启动样件项目

在「项目信息」上,他思维是下切的,想了解更多细节。

反过来看这句话:「客户期望我们以技术交流的形式作为拜访形式,这样的沟通次数很少,每次面对客户10多人,我方不能把握对方的情况和需求」

如果我是销售人员,既然客户期望以技术交流的形式作为拜访,那我可能就要问客户:

  • 为什么您们期望这种形式呢?
  • 贵方都有什么部门的人参加、各个部门他们期望得到的收获是什么?
  • 当前您们面临怎么样的挑战,希望技术交流能够带给你们什么改变?
  • 具体您们期望讨论哪些交流议题?如果方便是否我们首先做一个话题的收集调研?
  • 此前有过类似的技术交流活动吗,有什么样的感受和反馈,有什么做好交流的建议?

一啪啦问题可以提出来,好多信息可以了解。

但是在邮件中,你会发现这些部分,都是概括性的,上堆倾向重。例如「想法提供其他帮到客户的行为」,到底做了什么帮到客户的呢?

从这封邮件,你会发现他关注还是围绕自己的项目,而不是真正去了解客户的挑战、期望。

甚至交流能够有10来位客户方人员到场,他还是觉得「人少缺乏信息渠道」。你先从这群人那里获得信息、把他们变成自己的支持者啊。

这并不是缺乏信息渠道的问题,而是给你一批人给你机会,他也没那么关注他人的意识,根本用不上。

兴趣点都在如何成交搞定自己项目上了。

他和客户的分享式对话,也就难以高效展开。进而也就缺乏下一步机会。

如何找到下切口:5W3H模型

下切能力对于分享式对话至关重要,常见的一个问题就是,如何下切呢?

这里一个基本的框架,是5W3H模型:

  • Why(为什么)
  • What(是什么)
  • Where(在哪里)
  • When(什么时候)
  • Who(谁)
  • How(如何)
  • How much/many(多少)
  • How often(频率)

小学我们学过诸如记叙文六要素(时间地点人物blablala),其实这个框架类似,它是我们看待事物的一些基本视角,因此具备普适性。

例如,客户提出,可以通过「技术交流」的方式来进行拜访,那么我们可能下切就是诸如:

  • Why:为什么您倾向于这种方式呢?
  • What:在技术交流中你们期望包含哪些内容呢?想要解决的问题、了解的信息知识是什么呢?
  • Where:技术交流在什么地方?(会议室、生产现场、线上…)
  • Who:参与者都有哪些部门的人?他们大致是什么背景?
  • When:什么时候进行交流?期望的日程?
  • How:期望什么样的方式展开交流?例如是单向的讲座、还是更倾向于讨论互动?是否有产品技术体验动手实验等?
  • How much/many:多少人参加、多长时间
  • How often:这种交流是否可能做成持续方式?频率多久为宜?

按照这个框架,可以头脑风暴出一大堆问题,产生下切方向的可能性。

形象化下切能力:生动沟通

对于从事专业性产品和服务的销售来说,可能很多时候会面临一个难题,就是涉及到专业产品技术概念等,客户比较陌生,很难快速理解。

在这种情况下的下切能力,最终要体现在你能够以生动形象的方式,跟客户进行沟通,用它现有的经验能够更好理解你想要分享的内容。

这往往涉及到讲故事、比喻、类比等。

以前我在微软的时候,信息安全技术中,有一个CA(certificate authority)的概念,理解起来很麻烦,好多次经销商的销售都跑过来,问我说他们的客户要做这个或者咨询这方面的问题,这到底是干嘛的。

我就跟他们说,我们出门需要身份证吧?身份证是干嘛用的呢,证明你是谁,这就是一种证书。那么,身份证是谁发的呢?公安局。

一个人、一台机器、一个组织在网上,有时候也需要证明自己的身份,那也就要给别人看证书。这些证书是谁来发呢?就是CA。

所以CA是啥呢?你可以理解为网上的公安局,负责发网上身份证的。但是注意,通常,网上这种发证的,不是政府,而是自己公司或者第三方组织。

然后经销商的销售们,通常就是「嗯,这样我就清楚了」。

大概有三次,不同的销售跟我说:「客户跟我说,他们准备搭建那个CA公安局了」。

甚至那时候,微软还有个「IT普通话」项目,尝试把这种生动形象的沟通进行整合集中,系统化的把一些难以理解的概念,翻译成容易让人理解的方式。

你要下切具体到跟客户的日常经验、直觉、知识无缝对接,这样才能实现生动。

不吝夸奖原则概述

弗洛伊德说,人类有两个强烈的欲望:性,以及渴望变得重要。

作为领导者,让周围的人觉得自己有价值、很重要,是一项基本修炼。而要落实到沟通中,那么你需要不吝夸奖,善于挖掘和肯定人的优点、肯定自己和他人的价值与意义。

在现实中,很多领导者反过来了,觉得要多讲做的不足的地方,要反复敲打,提醒员工哪里做的不好,这样才能督促下属进步。

别的不说,往往情绪氛围就很负面,缺乏那种轻松愉悦、正面积极的感受。

洞察人性的领导者,会高度关注人的体验和感受,知道要「让人爽让人开心」。低水平的领导可能觉得,工作就是花钱让你干活的,一种交易,你爽不爽不关我的事情。

现实是,你的团队、你的客户、公众等,在和你的沟通、关系中是不是感觉好,至关重要。

「让人开心」是作为领导者的一个基本责任和能力。

而在分享式对话中,夸奖他人,是让人开心的一个基本方式。

FFC法则

夸奖切忌空泛。

包含3个元素,你的夸奖会听上去真实可信。

我将这3个元素,统称为FFC法则。它们是:

  • Feeling:感受
  • Fact:事实
  • Compare:对比

让我们看一个简单的例子:

你的服务很赞!

这个只有一个F:感受。

如果我们这样说:

你的服务很赞啊。每次杯里的水剩的不多时,你就补上了。其他人通常是等我要求加水,才过来。

在这句话里,包含了:

  • 感受:你的服务很赞。
  • 事实:每次杯里的水剩的不多时,你就补上了。
  • 比较:换一个人,通常是等我要求加水,才过来。

怎么样?是不是感觉真实具体了?

忽略了这3个元素中的任何一个,往往你夸奖效果,会大打折扣。

再分享一个案例。

2008年,我参加国际青年成就(JA)的公益活动。

我和7、8名来自500强公司的志愿者,到上海外国语大学,给学生做一个公益的求职课程。课程在周日进行,持续5周。

我是志愿者团队的组长,需要负责整体的协调工作。

在课程结束后,我收到了Amy(化名),学生志愿者团队的负责人,发来的邮件。

如下是我的回复邮件。

Hi Amy

看到这封邮件很感动。

过去的两年里,我每次做完什么事情,都是很开心的告别。因为我总觉得未来很精彩,很多事情可以尝试,总是急不可待的想向前冲。

可是这次我有些沮丧。这次JA是我两年里,第一次想让时间停下来。

其实感动不是从收到这封邮件开始的。在国庆节与你第一次讨论CG的时候,我就觉得你很不一样,因为你总是在谈「如何提高课程的质量」,「怎样才能让同学们有更多的收获」,总是在想着怎么去帮助别人。即便如此,在整个课程中你还是大大超出了我的预期,无论是对工作的热情与承诺,还是才华与创意。

谢谢你。能够与你一起共事,是一件非常幸运的事情。

John

让我们来看看,这3个元素:

1) 感受

  • 看到这封邮件很感动。
  • 我有些沮丧。
  • 能够与你一起共事,是一件非常幸运的事情。

2) 事实

你总是在谈「如何提高课程的质量」,「怎样才能让同学们有更多的收获」,总是在想着怎么去帮助别人。

3)对比

  • 过去的两年里,每次做完什么事情,都是很开心的告别 => 我两年里,第一次想让时间停下来。
  • 国庆节与你第一次讨论CG的时候,我就觉得你很不一样 => 即便如此,在整个课程中你还是大大超出了我的预期。

从消极抱怨到主动改变

我是如何总结出FFC法则的呢?要从在微软换了新老板的时候说起。

那段时间,我负面情绪比较重,抱怨比较多。

然后有次,我在抱怨老板的时候,SSS说:「我觉得吧,你抱怨的比较多了,这对你、对别人都没啥好处。你看MMM、NNN,他们最近吃的亏比你多多了吧。人家还不是表面上很低调,没说什么,但实际一步一步的在改善局面。你这样持续抱怨,情况并不会改变,反而本来支持你的人,因为你的这种情绪,容易远离你。」

他说的挺有道理啊。

我觉得不应该这样下去了。

我就思考,我这么多情绪吧,很大程度,也是觉得自己做了不少事情,但是缺乏认同、激励。然而,善于认同、激励他人的人,是非常少的。

与其我等待别人来认可、激励自己,不如成为一个善于认可、激励他人的人,这样我自己会更有价值,对他人、对团队也是一种贡献,也可以有所改变。

好啦,打定主意,就开始行动。

从哪里开始呢?

我从存档里,翻出了第一任经理,1年左右的所有邮件,看看他日常到底是怎么沟通的。为什么会让人感觉很舒服、受鼓舞,他是如何肯定员工、夸奖人的。

同时,部门里还有几位善于夸奖、鼓舞他人的同事,我也研究他们的沟通案例。

从各种沟通案例中,我发现,貌似有3个要素,在他们夸奖、认可他人的场景中,普遍出现。于是我总结发现了夸奖他人的FFC法则。

练习、练习、练习

发现了FFC法则之后,我那段时间,抓住各种机会练习。

例如去餐厅吃饭,看到服务员就研究这个人有啥亮点,无论是穿着打扮、服务还是其它。

抓住机会就夸两句。

不知不觉就功力大涨。

中国人一般是很含蓄的呐,大多数人听你夸奖他,会说「哪里哪里」。然后如果你的夸奖到位,继续下去,他们一开始脸上还是要绷着,后来就忍不住笑开花。看着这种变化,挺好玩。

这件事情,重点在于要去挖掘他人的闪光点。而持续坐下来,其实也就是在思维上,引导我去更多的关注别人的优点。

而且你让人开心了,通常服务员的态度也更好,自己也容易开心。

那段时间还有个附加收获,就是服务员开心,有时候就会主动多送点小菜啊之类的。

帮助其它团队成功

在实践FFC法则的那段时间,我收到了这么一封邮件。

说明:原文为英文,已经改为中文。其中部门和人名,作了化名处理。

From: GPP
To: John Xu
Cc: GPP

Subject: 答复: 上海市天同公司 – 如何在中国订购媒体中心周边硬件

Hi John,

请问您已经将解决方案反馈给经销商了吗?能否了解您对此次请求的满意度?

Emily Zhu

GPP是微软客户部门下面,新成立的一个内部服务团队。

由于微软越来越大,导致不少问题,连微软内部的员工,也不一定知道该找谁进行处理。

在这种情况下,你可以将「不知道找谁」的问题,转交给GPP团队,由他们帮助解决。

由于我经常和经销商打交道,自然会从经销商那里,得到一些「不知道该找谁」的问题。既然有了这个服务,当然要利用。所以我已经两次,寻求GPP的帮助。其中一次,就是咨询「上海市天同公司 – 如何在中国订购媒体中心周边硬件」的问题。

Emily是GPP部门的负责人。

当看到她的邮件后,我的反应是:为什么她会发这封邮件呢?她的需求是什么呢?

作为一个新成立的团队,「生存」应该是首要的需求。而在企业中,生存的根本原因,是对于公司的发展,有积极的影响。

所以,Emily应该是想寻求一些证据,证明团队的工作,的确对于公司是有价值的。

我回复了邮件:

发件人: John Xu
收件人: GPP; Emily Zhu
抄送: ***
主题: 答复: 上海市天同公司 – 如何在中国订购媒体中心周边硬件

Hi Emily

我已经转发了方案给经销商,但还没有来得及跟进。关于这个问题,我想信息已经足够了。

趁此机会,我想感谢您们的帮助。这是我第二次利用GPP。在上一次的ESD(一款产品)销售项目中,你们提供的参考案例,帮助在销售演示中,说服了客户。现在,这个项目已经进入了原型验证阶段。

在经销商的销售过程中,我们经常面临需要公司内部跨部门合作的情况。但是有时难于快速找到相关的内部资源。GPP在这方面弥补了一大缺口,这将会有利于我们促成销售项目和经销商满意度。

再次感谢你们的工作。

John

在发出邮件后,我很快的收到Emily的电话,表示感谢。

事情并没有结束。

有一天,我收到一封内部的电子期刊,发现了我的这封邮件。第二段和第三段,分别成为了两个引用的「客户反馈」。在一家大公司,你不仅仅要做事情,而且也要让自己的工作「看得见」。电子期刊是一个有效的曝光方式。

其实这是我预期的结果。

当我回复邮件时,我的目标是:不仅仅是让对方感到我个人的谢意,而且能让他们用此作为一个证据,向其他部门、总部的上级,显示工作的价值。

在第二段,提供了一个具体的案例:帮助公司的销售项目。

趁此机会,我想感谢您们的帮助。这是我第二次利用GPP。在上一次的ESD(一款产品)销售项目中,你们提供的参考案例,帮助在销售演示中,说服了客户。现在,这个项目已经进入了原型验证阶段。

而第三段,则是从更高的角度,来整体分享,我对他们价值的认知。

在经销商的销售过程中,我们经常面临需要公司内部跨部门合作的情况。但是有时难于快速找到相关的内部资源。GPP在这方面弥补了一大缺口,这将会有利于我们促成销售项目和经销商满意度。

想象一下,这些话难道不是他们自己很想说的吗?但是让一个他们的「内部客户」来谈,要比自己有说服力很多。

我的措辞,重点并不是我多么感谢他们的帮助。而是从公司业务的角度,去讨论他们带来的收益。个人的情感,并不是一家公司维持、扩充一个团队的理由。

在那份电子刊物上,我看到还有其他两个来自销售的反馈,形式如:

感谢GPP的工作,给我很大的帮助。

相比之下,谁更有说服力?谁更能给GPP深刻的印象?谁更能帮助GPP展示他们工作的价值?

在此之后,当我们部门寻求GPP的帮助时,如果比较紧急,他们常常会在公司流程的范围内,帮助我们更加优先的处理问题。

惠普中国前CEO孙振耀曾经说过:「要懂得去抢别人的优先级。每个人的精力都是有限的,当很多人需要一个人的合作时,这个人就要对手头上的事情分出轻重缓急。你在对方那里的优先级程度,决定了你在多大程度上得到别人的支持。不要去抱怨别人不帮你,多去反思自己在对方的心里有什么样的优先级,多去建立自己在对方心中的信誉和地位。」

关于这封邮件的三个细节:

第一:通常我写感谢信,喜欢用中文,因为对语言的把握更为精准,更容易写出感觉。但这封用的是英文。最关键的不是因为它是微软的工作语言,而是考虑到,我希望他们可以轻易的把这段文字,转发给公司内部的同事和老板。而很多人并不是中国人。

第二:抄送对方的老板和团队。感谢的时候大声的说,批评的时候关起门来谈。

第三:在我离开微软的时候,Emily特意回邮件给我,说我对他的帮助很大。

连环炸弹:让对方飘起来

一些恐怖杀手,在进行破坏活动时,会使用连环炸弹。

也就是在一次爆炸后,稍后的时间,会进行二次爆炸。这样一方面增大杀伤力,另外一方面,阻碍救援。

我们可以把这个概念,用到好的方面。例如夸奖上。

这是一个简单有效的模板。

尽管(已经很相信你的能力),但是,你_(居然还是让我大吃一惊)。

考虑到__(阻碍你达成成就的客观事实),这是一个__的成就。加油,__(鼓励对方再次超出你的期望)。

Jason(化名),转入猎头行业不到一年,就成为该公司的顶级猎头(业绩公司前5),并且获得了升职。

在收到他的升职消息后,我回复了邮件。

From: John Xu
Subject: RE: Good News on Jason Kang
To: Jason, BBB, CCC

Hi Jason

Never doubt your potential, but I’d like to say you even beyond my wildest expectation.

It’s great achievement considering you just got foot into this industry LESS THAN 1 YEAR. Keep going and looking forward to breaking my glass again. ^_^

John

中文翻译如下。

From: John Xu
Subject: RE: Good News on Jason Kang
To: Jason, BBB, CCC

Hi Jason

尽管从未怀疑过你的潜力,但不得不说,你甚至超出了我最狂野的期望。

考虑到你进入这个行业未满一年,这是一个伟大的成就。加油,希望再次让我跌破眼镜。

John

这个模式的关键,是一个递进的对比。

尽管从未怀疑过你的潜力…但是…你甚至超出了我最狂野的期望。

这种对比会让你的夸奖充满力量。而后面陈述的客观挑战(进入行业未满一年),奠定了夸奖的真实性。

你遇到的障碍越强,这种效果就越有力量。

在这里,我只用了”LESS THAN 1 YEAR”(进入行业未满一年),几个字但已经足以表达巨大的障碍。

养成习惯:看到他人优点并且说出来

夸奖他人,最难的部分不是表达,而是你真正精准的看到了对方的优点。

善于发掘他人的优点,并且表达出来,是高情商领导的基本功。

思维会决定你的行为,但其实反过来,你的行为,也会逆向影响你的思维。

如果你每天都要夸奖他人至少一次(真实具体的)。这件事情会倒逼你去关注他人,留意他人的行为和语言,这样才能持续的挖掘出亮点。

逼迫你去发现他人亮点这件事情,长期以往,又会对你的思维产生影响:你会更加习惯于关注他人的积极方面,而不是消极方面。

当你一旦开始做夸奖这件事情,你就会发现,自己会得到不少善意的回应。从而更加有动力,去做夸奖这件事情。这种正向循环,会帮助你养成夸奖他人的习惯。

这种「发现和表达优点」的行为,本身也是正面心态的反映,并且会带动环境的正面化。

夸奖的禁忌和技巧

对于入手「夸奖他人」实践的同学,有一些需要特别注意的地方:

  • 大多数时候,遵循FFC法则,做到有根有据;
  • 请教也是一种超级有力的赞扬方式;
  • 从你的同事做起,那些后台服务人员,他们对于销售的成功也很重要,但是很少有人注意到他们的工作,帮助他们说出做得好的地方;
  • 感谢信/赞扬信是一种有力的工具,同样记得遵守FFC法则;
  • 越是远离决策权、在权力架构中越是处于下层的人,你的夸奖可以更多。反之在一开始,要谨慎,只是对有权力的人说好话,很容易被认为是马屁精,不论你是不是;
  • 当别人发现「夸奖他人」是你的习惯后,对你的接受度会高很多;
  • 从安全的关系来练手…例如你的太太/女友(其实是应该经常被夸奖的人)、你的朋友、老客户;
  • 如果你一开始不习惯口头表达,尝试从书面的表达开始。

使用比喻

某美女,要去参加聚会。她觉得最近状态比较低迷,有些担心。

我说:「没关系,在9楼即使是坐着,也比3楼跳着的人要高。」

「John,你真会讲话!」

好吧。

比喻与夸张,是放大赞扬冲击力的杠杆。

造成这种冲击力的,我觉得有三个重要的原因:

1) 让人发现比对人告知,更能激发对方的情感

直白告知,对方只有一个接受的过程;而间接表达,对方需要去思考和发现。

你实现了一种互动。

发现的效果,通常要好于直白。

例如,你可以对一个女孩说:

「你的笑容是毒品」

比起它直白的版本,哪种会更好?

2) 共鸣的感觉

这里还有一个因素…当对方理解了你的比喻时,你们之间可能会产生一种共鸣的感觉…尤其是比较复杂,相对需要背景知识的比喻。这种感觉会在情感上造成影响…共同点本身就是我们在人际关系中,看重的内容。

3) 形象化

抽象的事物,很难激发我们的情感。而事物在脑海中越形象,我们对它进行二次处理的能力就越强。

比喻是形象化的有效方法。尤其是,很多现有的事物,可以激发我们自然的,在情感上的联想。你可以直接借用。

你的同事在非常有限的条件下,出色的完成了工作,击败了资源丰厚的竞争对手。你会怎么说?

「你做的太好了。」

打个比喻怎么样?

「开牛车都把法拉利甩了一圈还不止」

高度赋能原则概述

所谓高度赋能原则,是指

在沟通、行事中,以高度赋能为导向。

而高度赋能的落实,很大程度是在分享式对话中。通过分享,对人进行赋能。

高频率高质量的分享式对话

2004年,我刚到微软的前两周。

经常在走廊上看到两个实习生,欢快的跑来跑去,一脸的开心和热情。

在第一家公司,我只有在中午大家集体打游戏的时候,才感觉到有类似的气氛。

当时我就挺感概,觉得微软真是一家伟大的公司,连实习生都充满了工作的热情,感觉自己是来对地方了。

后来我了解到,这两个实习生,是JS带的,在做一个叫做「解决方案实验室」的东西,这个实验室的目的,是向微软在中国的合作伙伴,做一些演示,作为交流平台。

那时候,我所在的部门,有一个项目叫做「Tech Talk」,名称看上去是技术交流会,其实也并没限定技术主题,员工想要分享最近的想法、新的,都可以去分享,有时候也会请外面的人来。

这种Tech Talk,每周有好几场。

有次,Tech Talk的主题,就是JS来分享介绍,他做这个实验室的经验。

我问他一个问题,为什么会想到做这个项目。

他说,第一是觉得业务需要,第二是觉得很有趣。把一些不同的东西组合起来,搭建出新的东西。

我记得当时他还分享,这个Lab的构建,用了哪些工具和资源。例如,展示了一下,如何使用软件工具,快速的做出一个海报。

在2004年,这种用软件工具做高质量的海报的做法,还并不普及。我当时就觉得很震撼。

更让我印象深刻的,是那种主动性和创造力。这种事情并不是老板说了,员工去执行。而是更多的员工自下而上,有一个想法,去做,然后去争取资源。

我在第一家公司,感觉就是大小事情,往往是老板布置了,员工就去做。员工个体的角度,缺乏主动的精神;而从公司的角度,缺乏那种激励员工主动性的氛围。

在微软,我所感受的恰恰相反。

还有一点在于,JS在分享的时候,能感觉到,他是对做事本身有热情,不仅仅为了完成任务。他很享受那种过程,发现一些新的东西,把事情创造起来。

然后,他把做事的心得分享出来,例如其中有什么方便的工具,这也就提升了其他人的视野,也可能带来生产力的提升。

互联网的新事物

那时候部门有鼓励员工相互分享学习的氛围,例如Tech Talk,其实是鼓励分享的一种手段。

流程就是,有同事直接发会议邀请出来,说要做什么什么分享啦,有兴趣的接收邀请,直接去就行了。

员工想听就去听,这一点当时我也很吃惊。因为在第一家公司,感觉可能就是「你上班不做正事」

而且这种分享活动,未必是紧密的联系到业务。例如有次,JS做分享,主题是「互联网的新事物:Blog、Wiki」。

当时JS就跟我们说,「啊,最近发现了一些很有趣的事情啊,跟大家分享一下」,挺开心的表情。

然后跟我们讲Blog是什么东西,这个有什么影响。而且现场,登录到他自己的Blog,显示了如何发表文章。

还跟我们讲说,我建议大家开始写Blog,这会是新的交流方式。

他那个分享的状态,明显是他觉得这些事情很有趣,感觉这个人充满了好奇心、探索欲。这种状态,是有感染力的。

第一家公司,几乎完全就是死气沉沉的。

这些内容,以及那种员工相互分享的氛围,是我从来没有体验过的。

公司也鼓励员工来分享。例如想要做个讲座,那就直接在线约定会议室,发封会议通知给部门的同事,大家愿意参加就参加,也不需要什么额外的批准。我以前的头脑觉得,这些应该都是听正式要经过管理流程的事情,从没想过「你想做就做了」。

睡一觉,然后等答案

有次,老板跟我们几个新员工说,我邀请了JL(一位同事),来跟大家分享在微软高效工作的经验。

JL当时谈了一点,我一直印象深刻。

他说:「大多数时候,我们做的事情,很可能已经有其他人已经做过了。解决方案就在别人的脑袋里,或者系统中的什么地方。因此,你知道哪里有解决方案,能把这些挖出来,很多时候要比自己从头做,高效很多。

公司内部知识库(KB),是一个首先应该查询的地方。除此之外,还有很多资源。

例如,公司不同的产品、技术等,有各种邮件讨论组。可能你知道正确的讨论组,晚上发个邮件,把问题描述清楚,回去睡一觉,第二天就能收到解决思路或者方案了。

如果不了解资源,以及不会运用资源。那么可能吭哧吭哧干半天,觉都睡不好,工作质量还差。」

然后他分享了一个他自己整理的资源列表,例如常见的邮件讨论组、一些技术专家、内部网站等。

他先讲思路,再给资源,这样既有高度,又能落地。这种高效实用的风格,让我感觉挺好。

而且回来,我就按照他的思路去做,觉得收获很大。真的是,很多时候你回去睡一觉,第二天早上解决方案就在邮件里等你了。

当然,前提是要能够清晰的把问题描述清楚,这也是种能力。

而那个资源列表,我在微软期间,也在持续扩大。甚至最后,我还开始给其他同事分享,如何高效工作。

对KPI的解释

在加入微软后,经理跟我谈,核心的绩效指标。

他说,作为服务部门,我们有三个核心指标。

第一个:CSAT(Customer Satisfaction Level),客户满意度,这是从服务客户的质量角度,来看的。

第二个:Case Volume,服务量,也就是多了多少次客户服务,这是从服务客户的数量角度,来看绩效。

第三个:UT(Utilization),利用率,也就是到底有多少百分比的工作时间,用在服务于客户,帮助客户解决问题上。

关于第三个要解释的是,这些时间,是指围绕客户提交的请求,帮助客户解决问题相关的时间,包括跟客户的交流、相关的调研工作、协调后端资源等。这些事情总称为服务交付。

如果不是直接跟特定客户的支持相关,例如学习某个技术、做一个给同事的分享,那就不在UT计算内。

经理继续说,这三个因素,参考指标大概是多少。

CSAT,希望是在75%左右的非常满意率。我们不追求100%的非常满意,太高并不健康。

UT,公司希望是在60%-70%,太高也有问题。因为这意味着,员工太多时间都在服务交付上了,但是还有很多其他的事情,例如学习发展等,是需要花时间的。UT太高,并不健康。

当时给我一个很重要的感觉,是「健康」这个说法。从KPI数据上,要考虑整体的均衡,而不是一味的追求数据高。

当然,作为服务部门,公司花钱招人的核心动机,就是要帮助客户解决问题。所以UT太低,从公司的角度感觉就是投入回报有问题,招来的人都没有干正事。

然后,经理又解释,这三个指标之间的关系。

例如在UT一定的情况下,意味着服务总时间一定。那么除以Case Volume,那么就是每个服务所用的平均时间。

如果UT太高,意味着服务交付总时间太高。那这时候要看服务量。服务量相比团队如果也很高,那么这意味着承担了太多的工作,需要将降低自己的服务量。如果服务量正常,那就意味着,每个服务上花的时间比较长,需要考虑提高工作效率。

整体当时给我的感觉就是,他对于KPI的用途,背后的管理考量、KPI的相互关系,核心要求,讲的很清楚到位。也强调这些指标的目的是什么,要健康均衡发展,而不是一味追求数据。

领导者,自身对业务很清楚,对指标的作用认识明确,那么下属也就容易做。

另外当时我的感觉,是他非常的体系化。例如讲KPI,讲三个核心的,同时还讲这三者的关系,他们在公司管理上的作用是什么,很系统、清晰。

客户反馈调研与分享体系

前面三个指标中,一个基本的是客户满意度数据,这个是如何得到的呢?

客户满意度是服务部门基本的运营指标。因此,微软公司雇佣了第三方独立的机构,通过电话或邮件,调研客户的满意度。

这个调研一方面会要求客户对于整体满意度进行打分,有4个等级:非常满意、满意、不满意、非常不满意。另外也会开放式的询问客户的感受。

最终的结果反馈到运营部门,运营部门按照各个部门进行归类,每个部门生成一个汇总报告,包含了客户满意度数据,以及具体的客户反馈中任何不满意的地方。例如可能本身客户整体满意度高,但是信息中有具体问题的,比如客户打分非常满意,但是反馈中觉得反应慢之类。

基于这样的数据,从运营部门,到具体的每个服务部门,再到每个员工,对于每个存在问题的客户反馈,包括:

1)客户满意度不是「非常满意」的。在微软服务部门,客户哪怕是评分「满意」,也被认为是存在服务质量问题
2) 尽管「非常满意」但具体反馈信息中包含了不满之处的

每个层面都要进行研究分析,思考改进方案。公司运营层面,偏向于比较频繁出现的系统性问题。反过来部门和员工层面,偏向于跟自己相关的那些案例。

从「分享式对话」的视角,微软服务部门无论是管理层还是员工,登陆内部网站,都可以看到客户反馈的数据,包括满意度评分、具体的反馈信息,这也是一种分享机制。

每周经理会跟员工有1对1会谈的时间,通常一个基本事情就是看数据,讨论客户满意度调查中出现的问题,改进方案等。

这件事情在一开始我非常不习惯,甚至可以说是一种煎熬,尤其是你觉得自己做的不错然后却看到各种负面评价。但是它却是推动我的情商升级的一个关键。因为这意味着我持续的得到了关于我的言行的客观反馈。有了这些反馈,才能建立起言行与他人感受的因果链接,这样才能够有效提升。

很多人的情商之所以难以提升,是因为他们从来没有建立起有效的,获取高质量反馈的机制。所以什么事情,有什么样的效果,往往是他们自己拍脑袋。很多时候就一错再错自己又从来不会认识到。所以从这个角度,客户满意度调研,是微软送给我的一份大礼。

而从公司层面,如果客户反馈很重要,那么也就需要系统化的机制,去收集客户的反馈。对于B2C公司,可能像大众点评、淘宝这些平台,已经自带了客户反馈机制。但B2B公司,可能更需要自己的投入。

对于员工而言,这是通过分享数据,进行赋能。

日常分享式学习讨论

在那段时间,团队经常拿出各种实际的客户案例,进行讨论交流。

这又分为正式的和非正式的两类。

正式的,例如在和经理1对1的会谈中,针对客户反馈存在问题的案例,进行分析复盘。

再比如,我们每周同事的例会上,会讨论面临的案例问题,以及分享自己的心得。

我记得有一次,有同事说,他最近复盘自己的案例,发现一点。就是跟客户沟通,一定要个人化,不能让客户感觉是大公司的机器。

因为客户如果感觉你是个人,相对就比较宽容友善。如果感觉你是个机器,那么就用对待机器的方式来对待你。

我们对机器有什么期望呢?高速精准耐磨啊,客户用这样的期望,那服务就不好做了。

然后他还分享了几个具体的经验。

至于非正式的,例如大家遇到问题,直接拿出来,跟周围的同事交流。

甚至我们吃饭的时候,也经常抛出案例,大家讨论分析。

那段时间,整个团队水平都提升非常快,各种经验思路层出不穷。

分享式对话的赋能重要性

当时我反思在微软经历的,和第一家公司的差异,意识到,在第一家公司,往往大家都是直奔解决问题、影响他人而去,根本在组织层面,没有系统化的推动分享式的交流。

然而,分享式对话,对于创新型组织的生产力,至关重要。

1)促成了关系的深化,深度的分享促成了组织成员之间更加亲密的关系,这对于团队协同至关重要。

2)促进了信息、知识、洞察的交流,激发了新的思想和行动,提高了组织成员的水平和组织的水平,提升了决策质量和决策效率

例如我的老板,分享给我关于KPI之间的关系,KPI的意义,让我能够更好的理解工作的目的,从而明确工作方向。

再例如团队成员之间,结合案例进行日常交流,分享工作的生产力经验,这些既强化了团队关系,又推动了生产力水平的升级。

在《伟大的道路——朱德的生平与时代》中有一段话:

但红军最有力量的教育方式、并且是它一向所用的方式,乃是总结过去战斗或战役的会议。这些会议每一个战士每一个指挥员包括朱德和毛泽东参加。一切等级都没有了,人人有充分发言的权利。不但讨论一一一必要时还批评一一战斗或战役,是任何指挥员或战士的行为,都可加以批评。当然,如果批评失当,人人可以为自己辩解,如果批评是正确的,他们就要受到司令部的处分。

朱将军把这些会议放在头等重要地位。他说,这样可以使人们在多方面得到培养和教育,而且可以保持军队民主化。有了这种办法,他说,凡是在战斗中失职的人,或是违反军队民主规章的人,都要降级并接受再教育,凡是那些表现优异、特别勇敢的人,都可以晋级,同时,那些不能很好地表达自己意见的农民战士,也可以学会思考和讲述他们对军事、政治和个人问题的看法。他可以体会到民主军队的性质同旧封建军阀军队有什么不同,他懂得了警惕性和责任心,他也认识到自己作为一个人、作为革命军队一名成员的重要性。

在同样的会议上,新的战斗或战役计划也提交全体讨论,朱德十分重视大家在会上提出来的问题或想法。

「我们指战员虽然在战斗中接受任务,可是我们从不像国民党军队那样,只让他们奉命执行而不了解其中意义,我们是一支正在建设未来的人民革命军。」

红军的这种会议,其实也是一种重在分享交流的沟通机制。朱德最后的总结,也很好的点出了这种者分享交流的重要性。

分享式对话总结

本章我们讨论了如何展开分享式对话。

分享式对话,是四类对话中最基础的类型。娱乐、销售与解决问题式对话,往往要建立在分享式对话的基础上。毕竟没有基本的信息、经验、知识、情感等交流沟通,其它对话也缺乏基础。

为了帮助你实现高质量的分享式对话,本章中讨论了4个基本原则:

  • 亲密沟通原则
  • 充分下切原则
  • 不吝夸奖原则
  • 高度赋能原则

请在实践中,持续运用这4个原则和相关知识,提高你的分享质量。