分享式对话概述
分享式对话的核心质量标准,是亲密。
谈到「亲密」,普遍的理解是情感上的。然而亲密,其实还包含了认知上的。例如企业对客户有深度的了解,这是认知上的亲密。
分享式对话,是四类对话中最基础的类型。娱乐、销售与解决问题式对话,往往要建立在分享式对话的基础上。毕竟没有基本的信息、经验、知识、情感等交流沟通,其它对话也缺乏基础。
要实现高质量的分享式对话,你需要把握几个基本原则:
- 亲密沟通原则
- 充分下切原则
- 不吝夸奖原则
- 高度赋能原则
亲密沟通原则概述
亲密沟通原则:
在沟通中,关注于提升到更高的、适当的亲密度层次。
在马修·凯利的《爱与被爱的艺术》中,亲密程度从彼此的分享交流来看,可以分为7个层次:
- 陈词滥调
- 客观事实
- 观点
- 希望与梦想
- 情感
- 担忧、恐惧与烦恼
- 满足对方的合理需求
所谓陈词滥调,就是缺乏实质意义但是有时候用来寒暄的套话,例如「吃了吗」之类。
客观事实比较容易理解,例如「欧洲杯开始了」。
第三个层次是观点。例如「我觉得法国队会赢得冠军」。
到了观点这个层次,大多数人的沟通就有问题了。例如因为观点不和就导致相互攻击。
观点会暴露分歧,很多人都缺乏正确地看待和处理分歧的态度。所以人们会选择将分歧隐藏起来。而这样只能导致更大的问题。
大多数关系,其亲密度的问题,很大源于「理解与分享彼此观点」这一关过不去。大家在坦诚分享自己的观点和接纳对方的观点上,已经有障碍了。
倒追型领导者,善于分享交流在3-6层次上的内容。也因为这样的深入了解,才可能把握对方深层次的需求,并且去满足它们。
案例:快追到手的姑娘飞了
我做恋爱课的时候,收到一位咨询者的案例。非常有参考性,首先分享他的案例内容。
先说明一下我们是异地。我在广州,她在无锡。
最开始是去年8月份,通过某款电话app偶然遇到。当时根本没有照片,随便聊了十几分钟。后来过了几天,打字聊了几天,其实每天也就10句话之内,但是感觉这个姑娘很有想法,很吸引我。随后就加了微信,看见了照片,确实也比较吸引我,慢慢的就想深入了解。
我这个人遇见喜欢的就比较直接主动,就告诉她喜欢她,想追求她。然后互发了照片,每天微信上聊。然后就到了9月份,第一次我过去她的城市见面,聊了一会,吃了一顿饭,第二天我就回了。
回了之后,就问她那方面的想法。她说我们不合适,气场不对,经历不一样。她比我大1岁,单亲家庭,自己创业做生意,社会经历比较多。觉得我比较单纯,经历少,两个人不合适、她想找比他大的,成熟的男人,有厚重感的。(我觉得其实就是第一次,没对上眼缘,感觉没到位。她嘴上说的这些,都不重要)。
后来我就以朋友的角色继续跟她聊天,中间也算不冷不热聊了一个月。一直到10月下半月,期间我送过几次礼物。后来事情有了点转机吧,我们慢慢的越聊越好,但都是我主动,她附和着。后来发展到微信语音聊天,可以晚上聊上一个小时,互道晚安。
后来我就说,去无锡看她,她也一直比较犹豫,因为那段时间她也比较忙。后来到了今年1月上旬,她有一个闺蜜在广州。闺蜜的女儿6岁,是她的干女儿,她就过来广州,跟我见面。当时我们三个人,她、我、她干女儿,吃了饭,玩了一会,那次感觉非常好。
结束后她发了拍的我和她干女儿的合影给我,然后我们微信聊了聊。
这是那天见完她之后,当天、第二天我们的对话。
男:应该和你多拍几张的
女:她很喜欢你
女:给闺蜜夸你了
男:那我当干爸的事,你准备啥时候答应我~
女:两个月内如果我还是做不到,你就不用等我了。感觉到你的用心和你的好
男:[汗][汗]这么认真干嘛
男:说了不给你任何压力
女:可是好像改变很难,我不知道自己能努力打开到什么程度
男:没事
男:你好好的
男:一下这么正经……
女:忙完回去和你说,等一下
男:没事,注意安全
女:也许从一开始你说要追我,让我有些排斥,知道你的目的我自然的把自己处在保护模式。如果像你所说的,做朋友一起接触再了解,我会轻松很多,不会面对你有太多压力,毕竟我习惯了自己。另外你没有不优秀,其实在我看来你睿智、勇敢、懂得付出,只是我的经历与你不同而已。所以两个世界的人遇见了,既有吸引又有排斥。最后,我的问题就是,如果没有做好准备没有足够信念去接纳,我会告诉对方,不要对我付出,也不想对我有什么执念。耽误了时间也浪费了感情,时间和感情是人在这个世界上最奢侈的东西,我不想占有这些,是负担也是债。
女:我的感情经历没有什么特别,第一个帅气花心,追求过程很浪漫,结束的时候他做出一些极端行为,我从头至尾都接受了。
男:我明白的,我懂了
女:第二个是我喜欢的,单纯善良木讷不善言辞,却很踏实,但也伤我最深。分手的理由是,我单身家庭他母亲很介意。
女:之后自己处的环境看到很多,感慨也越来越多。不相信什么爱情,习惯自己了,追求的人大多目的性太强,我也很排斥。
男:我明白了,所以我在追现在的你的时候,难度比之前要大随后2个月,我们真的也算是异地情侣一样聊天。我也能感觉到,她在给我打开自己。我说”宝贝,我想你了”,她也会给我回应和发照片给我。
我当时觉得这个事成功最起码8成机会。我就说年前我再去无锡找她,当时她也答应了。但是因为年前她很忙,让我2.1号去无锡。但是去年过年不是2.7日么,我请了4.5.6三天假,提前回。所以,就觉得工作上不好请假,就跟她说年后再去,她也答应了。
当时觉得这个事八九不离十,就没那么急,这也是我最后悔的一件事,谁知道后面就急转直下了。
过年她回老家成都,我们也是很正常的沟通。好像是初4还是5的时候,她说她帮她朋友相亲。我说:”你家里也跟你安排相亲对象了吧?”她说”是的”。我”那相了么”,她”你觉得呢”,我”没有”(凭我的判断嘛,对她的了解),她”相了”。当时我就心里一咯噔。我”那相上了帅哥没”,她,”都是家里认识的,没有什么相得上相不上的”。
后来过几天,我就跟她直说了。”你也不是我女朋友,所以你相亲什么的我肯定也没有权利干涉,但是我心里有点不爽也是肯定的,但是通过这个事,我也感觉到了危机,害怕失去你,你在我心目中的重要性之类的。。。。。她没有回我。
后来,我跟她确认,等她回无锡的那个周末我就过去。她说”等她回去了再商量”。包括正月15那天,她都第一次给我发自拍视频(飞吻)。正月16,我再次问她我过去无锡的事,她说年初忙,到时候再说。
她正月17回的无锡。正月18我们晚上还微信电话,结果第二天(周五)下午正常聊着。她就说,以后你别把心思放我身上了。当天晚上我就感觉不对劲,给她打语音电话,她就挂断,我们就打字沟通。
她说,这么久以来,还是没有一个确切的理由做我的女朋友,我们还是做朋友吧。然后我又解释啊,挽留呀。她说,我们一直都不合适,一直都只是把我当朋友看待,需要什么依靠呀,经历、事业、精神上的依靠呀之类的。
结果第二天,周六,我也很伤心。跟她继续说,她就说,”你不是不明白,是不想明白,我身边已经有正在接触的人了,我也觉得很合适,我也打开了心扉,只是不是对你,你也要打开心扉,找到对的人,”我问她,这个正在接触的人,是不是过年回去相亲的人,她没有回。
她不是有个闺蜜么,我知道上班的地方,知道照片,其他都不知道。周日,我想寻求她闺蜜的帮助,就去找。
当时门卫看了照片说是认识,但是联系了下,没有联系方式,让我把手机留着,说是第二天会给她,让她联系我。
我就打车回家,正在车上,这个姑娘就给我来了电话,问我是不是找她闺蜜去了(应该是门卫其实联系上了闺蜜,不想告诉我罢了)、
我就说,是的,我们通过打电话聊天,反正也就是聊,这两天聊的事。她就是她的观点,我解释,挽留,我再次问她这个正在接触的对象是不是,过年回去相亲认识的。她说是,感觉很不错,已经是她男朋友了。我就只能说,等她呗,万一哪天她单了,我还是会追求她。
过去的20多天呢(她人很好,不会拉黑我),我们说好可以做朋友。
我就每天发些搞笑的,无关痛痒的,她就回我一两句,就是这样了。
虽然概率可能只有1%,但是我还是觉得,这个男的会不会是假的。她确实做不到,做我女朋友,为了让我死心虚构的。其实99%,就是她说的,相亲遇上一个对眼的,各方面合适的人了吧。她也是单亲,可能也比较听她妈妈的话,毕竟,两家都是认识的。
曾经用心追了这么久的姑娘,眼看要成功,结果这样,我也是醉了。那天打电话的时候,她否定了一切。包括以前不跟我视频,说是家人才视频,到后来主动给我视频,那天正月15给我发视频,她解释说,朋友都发了,不只跟我一个人发。不要让我误会。
我也咨询了很多朋友,有的就是让我走出来。毕竟,再伤痛,时间也能磨平一切。我个人呢,觉得大概率也是这样。但是主观上,我不想走出来,还想看看有没有什么办法。我甚至想到去无锡跟踪她,看看到底有没有这个男的,如果有,我死心,如果没有(可能是异地恋)我就保证一定的曝光率,等她。
这个,跟踪的事,我想,我应该99%,会去实践的吧。
对话亲密度分析
在前面的案例中,有一段关键对话,我们如何用亲密度的7个层次来分析,大略如下:
男:应该和你多拍几张的
女:她很喜欢你
女:给闺蜜夸你了
男:那我当干爸的事,你准备啥时候答应我
女:两个月内如果我还是做不到,你就不用等我了。感觉到你的用心和你的好【情感】
男:[汗][汗]这么认真干嘛【观点】
男:说了不给你任何压力【客观事实;观点】
女:可是好像改变很难,我不知道自己能努力打开到什么程度【担忧、恐惧与烦恼】
男:没事【观点】
男:你好好的
男:一下这么正经……【观点】
女:忙完回去和你说,等一下
男:没事,注意安全【观点;陈词滥调】
女:也许从一开始你说要追我,让我有些排斥,知道你的目的我自然的把自己处在保护模式。如果像你所说的,做朋友一起接触再了解,我会轻松很多,不会面对你有太多压力,毕竟我习惯了自己。另外你没有不优秀,其实在我看来你睿智、勇敢、懂得付出,只是我的经历与你不同而已。所以两个世界的人遇见了,既有吸引又有排斥。最后,我的问题就是,如果没有做好准备没有足够信念去接纳,我会告诉对方,不要对我付出,也不想对我有什么执念。耽误了时间也浪费了感情,时间和感情是人在这个世界上最奢侈的东西,我不想占有这些,是负担也是债。【情感;担忧、恐惧与烦恼】
女:我的感情经历没有什么特别,第一个帅气花心,追求过程很浪漫,结束的时候他做出一些极端行为,我从头至尾都接受了。【情感;担忧、恐惧与烦恼】
男:我明白的,我懂了
女:第二个是我喜欢的,单纯善良木讷不善言辞,却很踏实,但也伤我最深。分手的理由是,我单身家庭他母亲很介意。【情感;担忧、恐惧与烦恼】
女:之后自己处的环境看到很多,感慨也越来越多。不相信什么爱情,习惯自己了,追求的人大多目的性太强,我也很排斥。【情感;担忧、恐惧与烦恼】
男:我明白了,所以我在追现在的你的时候,难度比之前要大【观点】
观察分析上述对话,我们可以发现,在这段对话中,女方对男方的分享,亲密度很高。分享了内心的情感、自己的担忧、恐惧与烦恼。
从关系发展的角度,这是非常重要的信号,女方已经主动在升级双方的亲密度。
然而男方的语言,却整体停留在观点的层次,难以和女方的亲密度匹配。这是一个信号,意味着男方情商的低下,难以进行亲密的沟通。
他频繁的针对女方的对话,发表观点,其实是在拉低对话的整体亲密度。
从整个对话脉络来看,女方在提升亲密度,而男方却停留在原有的层次。这个特征,其实也可以从后面他们的交往中看出来。
随后2个月,我们真的也算是异地情侣一样聊天。我也能感觉到,她在给我打开自己。我说”宝贝,我想你了”,她也会给我回应和发照片给我。
男方已经感受到了,女方在提升和他的亲密度。然而他没有发现的是,其实他自己一直没有对应的实现更高层次的亲密。
亲密度把握能力
对于亲密度的精准把握,是情商中的一个基本能力。
大多数人在此方面,都存在严重问题,缺乏判断能力。
在前面的案例中,女方对男方说「两个月内如果我还是做不到,你就不用等我了。感觉到你的用心和你的好」、「可是好像改变很难,我不知道自己能努力打开到什么程度」的时候,尽管谈话中看上去充满了不确定,但从语言的亲密度,已经非常高。
这已经是关系的实质性升级。然而男方判断关系的核心标准,并不是实质性的亲密度,而是所谓「是否追到了对方」。
所以他的注意力,是被「我是不是成功追到了」作为标准。例如在春节前:
我当时觉得这个事成功最起码8成机会。我就说年前我再去无锡找她,当时她也答应了。但是因为年前她很忙,让我2.1号去无锡。但是去年过年不是2.7日么,我请了4.5.6三天假,提前回。所以,就觉得工作上不好请假,就跟她说年后再去,她也答应了。
当时觉得这个事八九不离十,就没那么急,这也是我最后悔的一件事,谁知道后面就急转直下了。
而后来,他的想法是:
我也咨询了很多朋友,有的就是让我走出来。毕竟,再伤痛,时间也能磨平一切。我个人呢,觉得大概率也是这样。但是主观上,我不想走出来,还想看看有没有什么办法。我甚至想到去无锡跟踪她,看看到底有没有这个男的,如果有,我死心,如果没有(可能是异地恋)我就保证一定的曝光率,等她。
这个,跟踪的事,我想,我应该99%,会去实践的吧。
他还是关注「有没有这个男的」,这种外部性的、竞争性的指标。而非「我们的关系是否足够亲密」,这种内在性的质量标准。基于这样的思路,哪怕走到一起,还是各种问题。从更广泛的角度,意味着他本身亲密关系能力的低下。把人更多的当成实现目的的工具,而非从人本角度关注人和关系。
他自己的分析,判断是「最后悔的是春节前没有去找她」。说得好像春节前去找了她,自身亲密关系能力就有突破性升级一样。
这就像考砸了,最后悔的就是考前没有去背好一道题。然而关键是,他自己没有掌握好知识呀,基本面有问题。
老板感谢你把我招进来
一位领导者,分享了这样一个故事。
有天他的下属进来,对他说:「老板,我到公司已经三年了。这三年的成长很大,谢谢你当时把我招进来。」
他回答说:「好的,知道了。」
复盘这段对话,问他「你听到这话的感受是什么呢?」
他说:「我很高兴啊。刚进来的时候,我简直把他当儿子带。现在跟我说变化很大,谢我,我特么的能不高兴吗。」
问他「那你为什么回答的很冷淡呢?没有吧你的感受分享出去呢?」
他想了想说:「因为吧,从小我家里人就教育我要谦虚,不要得意。所以虽然我心里很高兴,但是也不能这样表露啊。」
用亲密度的7个层次分析。
「老板,我到公司已经三年了。这三年的成长很大,谢谢你当时把我招进来。」
这句话,首先是事实,然后是观点,最后是情感,亲密度句句拉升。
而老板回复「好的,知道了」,回到了第二层「客观事实」。这样对话的亲密程度,就下滑了。
反之,如果他直接在情感层面回应,就可以直接把内心想法说出来,诸如:
「听到你这么说真是高兴死了。刚进来的时候,我简直把你当儿子带啊。现在跟我说变化很大,谢我,我特么的能不高兴吗。」
回顾亲密度的7个层次:
在马修·凯利的《爱与被爱的艺术》中,亲密程度从彼此的分享交流来看,可以分为7个层次:
- 陈词滥调
- 客观事实
- 观点
- 希望与梦想
- 情感
- 担忧、恐惧与烦恼
- 满足对方的合理需求
甚至他还可以继续把对话,推向更高的亲密度层次,也就是「担忧、恐惧与烦恼」,以及更深度的在事实、观点等方面的交流。诸如「你觉得过去三年,最重要的成长在哪些方面呢?经历了什么困扰呢?有什么对你印象最深的事情呢?」
在这里,亲密度的7个层次就成为了一个工具,用来帮助我们规划沟通的方向。
充分下切原则概述
充分下切原则:
把话题推向更细节、更具体的层次,从而确保对话建立在充分的信息交流基础上。
前面已经谈到过「上堆与下切」。
- 上堆:在沟通中把话题推向更抽象、更概括的层次。
- 下切:把话题推向更具体、更细节的层次。
我们看两段对话。
对话1:
女生:「你知道吗,有件衣服很喜欢,看了好几次,就等着打折的时候入手。可是今天去就没了,郁闷死了。」
男生:「下次喜欢就直接买下来。」
女生:「太贵了啊,好不容易等到这次打折,谁知道被人抢跑了。」
男生:「看到适合的就下手把。」
对话2:
女:你知道吗,有件衣服很喜欢,看了好几次,就等着打折的时候入手。可是今天去就没了,郁闷死了。
男:是吗?亲爱的,那件衣服是什么样子啊,为什么你这么喜欢?
女:黑色的连衣裙,穿上去挺合身的,而且V领正好配上次买的项链。
男:上周你也是穿的黑色连衣裙,看上去给人感觉很沉静很有气质。这件衣服穿上去,和上周那件有什么不同的感受吗?
对「你知道吗,有件衣服很喜欢,看了好几次,就等着打折的时候入手。可是今天去就没了,郁闷死了。」
回答「下次喜欢就直接买下来。」这就是把话题进行了总结,推向了更抽象、概括的层次,是「上堆」。
而如果回答「是吗?亲爱的,那件衣服是什么样子啊,为什么你这么喜欢?」,这是把话题推向了更具体、更细节的层次,是「下切」。
注意这里的下切,是如何展开的?
我们看原话,注意框起来的这两个地方:「你知道吗,【有件衣服】【很喜欢】,看了好几次,就等着打折的时候入手。可是今天去就没了,郁闷死了。」
上述的回答,在这两个地方进行了提问,询问更具体的内容,从而把对话推向细节丰富的具体交流。
- 【有件衣服】=> 那件衣服是什么样子啊
- 【很喜欢】=> 为什么你这么喜欢
这样分享对话就流畅的进行下去了。
分享式对话的上堆下切走向
上堆下切知识点的一个基本用途,是用来分析对话的走向。
我们看前面男女朋友的对话案例1:
女生:「你知道吗,有件衣服很喜欢,看了好几次,就等着打折的时候入手。可是今天去就没了,郁闷死了。」
男生:「下次喜欢就直接买下来。」 【上堆】
女生:「太贵了啊,好不容易等到这次打折,谁知道被人抢跑了。」
男生:「看到适合的就下手把。」【上堆】
好啦,这个话题就聊死了。
再看另外一个方向的对话案例:
女:你知道吗,有件衣服很喜欢,看了好几次,就等着打折的时候入手。可是今天去就没了,郁闷死了。
男:是吗?亲爱的,那件衣服是什么样子啊,为什么你这么喜欢?【下切】
女:黑色的连衣裙,穿上去挺合身的,而且V领正好配上次买的项链。
男:上周你也是穿的黑色连衣裙,看上去给人感觉很沉静很有气质。这件衣服穿上去,和上周那件有什么不同的感受吗?【下切】
对话走向就完全不同了。
自我评估:你的兴趣点在哪里
在「微观心理分析」中谈到,「上堆与下切」可以用来判断人的兴趣点。我们对感兴趣的话题,本能的会下切;而对缺乏兴趣的话题,容易上堆。
有次我收到一封邮件:
你好,我是AAA,现在是汽车行业,智能汽车领域的一名销售,负责一些整车厂的业务,我看到你在知乎上的文章。
我发现我有很多问题都符合你在文中的描述,比如色狼模式、好人模式,我对怎么样变成医生模式和倒追模式还是有很多的不解。
比如我现在遇到的问题:
我只和客户一个部门的一位主管和两位科员有过对接,每次问到一些项目信息,比如项目时间节点,我们什么时候可以启动样件项目等问题,对方总是搪塞回答。
我最大的挑战是我缺少更多的信息渠道,我也和客户别的部门的联系人接触过,客户期望我们以技术交流的形式作为拜访形式,这样的沟通次数很少,每次面对客户10多人,我方不能把握对方的情况和需求。
于是我接下来需要通过经常蹲点的形式来接触客户,想法提供其他帮到客户的行为。
蹲点本身高耗低效,如何让这个环节变得有效,但不会让客户反感?如何让我尽快可以帮到客户?
我想向您咨询的问题是,我现在出现的这些问题,希望您能指导一下我的病因,并提供一下方案。
从「上堆和下切」的角度,我们看,这位销售的困扰,是他向客户提问项目信息,得不到回应,例如:
- 项目时间节点
- 我们什么时候可以启动样件项目
在「项目信息」上,他思维是下切的,想了解更多细节。
反过来看这句话:「客户期望我们以技术交流的形式作为拜访形式,这样的沟通次数很少,每次面对客户10多人,我方不能把握对方的情况和需求」
如果我是销售人员,既然客户期望以技术交流的形式作为拜访,那我可能就要问客户:
- 为什么您们期望这种形式呢?
- 贵方都有什么部门的人参加、各个部门他们期望得到的收获是什么?
- 当前您们面临怎么样的挑战,希望技术交流能够带给你们什么改变?
- 具体您们期望讨论哪些交流议题?如果方便是否我们首先做一个话题的收集调研?
- 此前有过类似的技术交流活动吗,有什么样的感受和反馈,有什么做好交流的建议?
一啪啦问题可以提出来,好多信息可以了解。
但是在邮件中,你会发现这些部分,都是概括性的,上堆倾向重。例如「想法提供其他帮到客户的行为」,到底做了什么帮到客户的呢?
从这封邮件,你会发现他关注还是围绕自己的项目,而不是真正去了解客户的挑战、期望。
甚至交流能够有10来位客户方人员到场,他还是觉得「人少缺乏信息渠道」。你先从这群人那里获得信息、把他们变成自己的支持者啊。
这并不是缺乏信息渠道的问题,而是给你一批人给你机会,他也没那么关注他人的意识,根本用不上。
兴趣点都在如何成交搞定自己项目上了。
他和客户的分享式对话,也就难以高效展开。进而也就缺乏下一步机会。
如何找到下切口:5W3H模型
下切能力对于分享式对话至关重要,常见的一个问题就是,如何下切呢?
这里一个基本的框架,是5W3H模型:
- Why(为什么)
- What(是什么)
- Where(在哪里)
- When(什么时候)
- Who(谁)
- How(如何)
- How much/many(多少)
- How often(频率)
小学我们学过诸如记叙文六要素(时间地点人物blablala),其实这个框架类似,它是我们看待事物的一些基本视角,因此具备普适性。
例如,客户提出,可以通过「技术交流」的方式来进行拜访,那么我们可能下切就是诸如:
- Why:为什么您倾向于这种方式呢?
- What:在技术交流中你们期望包含哪些内容呢?想要解决的问题、了解的信息知识是什么呢?
- Where:技术交流在什么地方?(会议室、生产现场、线上…)
- Who:参与者都有哪些部门的人?他们大致是什么背景?
- When:什么时候进行交流?期望的日程?
- How:期望什么样的方式展开交流?例如是单向的讲座、还是更倾向于讨论互动?是否有产品技术体验动手实验等?
- How much/many:多少人参加、多长时间
- How often:这种交流是否可能做成持续方式?频率多久为宜?
按照这个框架,可以头脑风暴出一大堆问题,产生下切方向的可能性。
形象化下切能力:生动沟通
对于从事专业性产品和服务的销售来说,可能很多时候会面临一个难题,就是涉及到专业产品技术概念等,客户比较陌生,很难快速理解。
在这种情况下的下切能力,最终要体现在你能够以生动形象的方式,跟客户进行沟通,用它现有的经验能够更好理解你想要分享的内容。
这往往涉及到讲故事、比喻、类比等。
以前我在微软的时候,信息安全技术中,有一个CA(certificate authority)的概念,理解起来很麻烦,好多次经销商的销售都跑过来,问我说他们的客户要做这个或者咨询这方面的问题,这到底是干嘛的。
我就跟他们说,我们出门需要身份证吧?身份证是干嘛用的呢,证明你是谁,这就是一种证书。那么,身份证是谁发的呢?公安局。
一个人、一台机器、一个组织在网上,有时候也需要证明自己的身份,那也就要给别人看证书。这些证书是谁来发呢?就是CA。
所以CA是啥呢?你可以理解为网上的公安局,负责发网上身份证的。但是注意,通常,网上这种发证的,不是政府,而是自己公司或者第三方组织。
然后经销商的销售们,通常就是「嗯,这样我就清楚了」。
大概有三次,不同的销售跟我说:「客户跟我说,他们准备搭建那个CA公安局了」。
甚至那时候,微软还有个「IT普通话」项目,尝试把这种生动形象的沟通进行整合集中,系统化的把一些难以理解的概念,翻译成容易让人理解的方式。
你要下切具体到跟客户的日常经验、直觉、知识无缝对接,这样才能实现生动。
不吝夸奖原则概述
弗洛伊德说,人类有两个强烈的欲望:性,以及渴望变得重要。
作为领导者,让周围的人觉得自己有价值、很重要,是一项基本修炼。而要落实到沟通中,那么你需要不吝夸奖,善于挖掘和肯定人的优点、肯定自己和他人的价值与意义。
在现实中,很多领导者反过来了,觉得要多讲做的不足的地方,要反复敲打,提醒员工哪里做的不好,这样才能督促下属进步。
别的不说,往往情绪氛围就很负面,缺乏那种轻松愉悦、正面积极的感受。
洞察人性的领导者,会高度关注人的体验和感受,知道要「让人爽让人开心」。低水平的领导可能觉得,工作就是花钱让你干活的,一种交易,你爽不爽不关我的事情。
现实是,你的团队、你的客户、公众等,在和你的沟通、关系中是不是感觉好,至关重要。
「让人开心」是作为领导者的一个基本责任和能力。
而在分享式对话中,夸奖他人,是让人开心的一个基本方式。
FFC法则
夸奖切忌空泛。
包含3个元素,你的夸奖会听上去真实可信。
我将这3个元素,统称为FFC法则。它们是:
- Feeling:感受
- Fact:事实
- Compare:对比
让我们看一个简单的例子:
你的服务很赞!
这个只有一个F:感受。
如果我们这样说:
你的服务很赞啊。每次杯里的水剩的不多时,你就补上了。其他人通常是等我要求加水,才过来。
在这句话里,包含了:
- 感受:你的服务很赞。
- 事实:每次杯里的水剩的不多时,你就补上了。
- 比较:换一个人,通常是等我要求加水,才过来。
怎么样?是不是感觉真实具体了?
忽略了这3个元素中的任何一个,往往你夸奖效果,会大打折扣。
再分享一个案例。
2008年,我参加国际青年成就(JA)的公益活动。
我和7、8名来自500强公司的志愿者,到上海外国语大学,给学生做一个公益的求职课程。课程在周日进行,持续5周。
我是志愿者团队的组长,需要负责整体的协调工作。
在课程结束后,我收到了Amy(化名),学生志愿者团队的负责人,发来的邮件。
如下是我的回复邮件。
Hi Amy
看到这封邮件很感动。
过去的两年里,我每次做完什么事情,都是很开心的告别。因为我总觉得未来很精彩,很多事情可以尝试,总是急不可待的想向前冲。
可是这次我有些沮丧。这次JA是我两年里,第一次想让时间停下来。
其实感动不是从收到这封邮件开始的。在国庆节与你第一次讨论CG的时候,我就觉得你很不一样,因为你总是在谈「如何提高课程的质量」,「怎样才能让同学们有更多的收获」,总是在想着怎么去帮助别人。即便如此,在整个课程中你还是大大超出了我的预期,无论是对工作的热情与承诺,还是才华与创意。
谢谢你。能够与你一起共事,是一件非常幸运的事情。
John
让我们来看看,这3个元素:
1) 感受
- 看到这封邮件很感动。
- 我有些沮丧。
- 能够与你一起共事,是一件非常幸运的事情。
2) 事实
你总是在谈「如何提高课程的质量」,「怎样才能让同学们有更多的收获」,总是在想着怎么去帮助别人。
3)对比
- 过去的两年里,每次做完什么事情,都是很开心的告别 => 我两年里,第一次想让时间停下来。
- 国庆节与你第一次讨论CG的时候,我就觉得你很不一样 => 即便如此,在整个课程中你还是大大超出了我的预期。
从消极抱怨到主动改变
我是如何总结出FFC法则的呢?要从在微软换了新老板的时候说起。
那段时间,我负面情绪比较重,抱怨比较多。
然后有次,我在抱怨老板的时候,SSS说:「我觉得吧,你抱怨的比较多了,这对你、对别人都没啥好处。你看MMM、NNN,他们最近吃的亏比你多多了吧。人家还不是表面上很低调,没说什么,但实际一步一步的在改善局面。你这样持续抱怨,情况并不会改变,反而本来支持你的人,因为你的这种情绪,容易远离你。」
他说的挺有道理啊。
我觉得不应该这样下去了。
我就思考,我这么多情绪吧,很大程度,也是觉得自己做了不少事情,但是缺乏认同、激励。然而,善于认同、激励他人的人,是非常少的。
与其我等待别人来认可、激励自己,不如成为一个善于认可、激励他人的人,这样我自己会更有价值,对他人、对团队也是一种贡献,也可以有所改变。
好啦,打定主意,就开始行动。
从哪里开始呢?
我从存档里,翻出了第一任经理,1年左右的所有邮件,看看他日常到底是怎么沟通的。为什么会让人感觉很舒服、受鼓舞,他是如何肯定员工、夸奖人的。
同时,部门里还有几位善于夸奖、鼓舞他人的同事,我也研究他们的沟通案例。
从各种沟通案例中,我发现,貌似有3个要素,在他们夸奖、认可他人的场景中,普遍出现。于是我总结发现了夸奖他人的FFC法则。
练习、练习、练习
发现了FFC法则之后,我那段时间,抓住各种机会练习。
例如去餐厅吃饭,看到服务员就研究这个人有啥亮点,无论是穿着打扮、服务还是其它。
抓住机会就夸两句。
不知不觉就功力大涨。
中国人一般是很含蓄的呐,大多数人听你夸奖他,会说「哪里哪里」。然后如果你的夸奖到位,继续下去,他们一开始脸上还是要绷着,后来就忍不住笑开花。看着这种变化,挺好玩。
这件事情,重点在于要去挖掘他人的闪光点。而持续坐下来,其实也就是在思维上,引导我去更多的关注别人的优点。
而且你让人开心了,通常服务员的态度也更好,自己也容易开心。
那段时间还有个附加收获,就是服务员开心,有时候就会主动多送点小菜啊之类的。
帮助其它团队成功
在实践FFC法则的那段时间,我收到了这么一封邮件。
说明:原文为英文,已经改为中文。其中部门和人名,作了化名处理。
From: GPP
To: John Xu
Cc: GPPSubject: 答复: 上海市天同公司 – 如何在中国订购媒体中心周边硬件
Hi John,
请问您已经将解决方案反馈给经销商了吗?能否了解您对此次请求的满意度?
Emily Zhu
GPP是微软客户部门下面,新成立的一个内部服务团队。
由于微软越来越大,导致不少问题,连微软内部的员工,也不一定知道该找谁进行处理。
在这种情况下,你可以将「不知道找谁」的问题,转交给GPP团队,由他们帮助解决。
由于我经常和经销商打交道,自然会从经销商那里,得到一些「不知道该找谁」的问题。既然有了这个服务,当然要利用。所以我已经两次,寻求GPP的帮助。其中一次,就是咨询「上海市天同公司 – 如何在中国订购媒体中心周边硬件」的问题。
Emily是GPP部门的负责人。
当看到她的邮件后,我的反应是:为什么她会发这封邮件呢?她的需求是什么呢?
作为一个新成立的团队,「生存」应该是首要的需求。而在企业中,生存的根本原因,是对于公司的发展,有积极的影响。
所以,Emily应该是想寻求一些证据,证明团队的工作,的确对于公司是有价值的。
我回复了邮件:
发件人: John Xu
收件人: GPP; Emily Zhu
抄送: ***
主题: 答复: 上海市天同公司 – 如何在中国订购媒体中心周边硬件Hi Emily
我已经转发了方案给经销商,但还没有来得及跟进。关于这个问题,我想信息已经足够了。
趁此机会,我想感谢您们的帮助。这是我第二次利用GPP。在上一次的ESD(一款产品)销售项目中,你们提供的参考案例,帮助在销售演示中,说服了客户。现在,这个项目已经进入了原型验证阶段。
在经销商的销售过程中,我们经常面临需要公司内部跨部门合作的情况。但是有时难于快速找到相关的内部资源。GPP在这方面弥补了一大缺口,这将会有利于我们促成销售项目和经销商满意度。
再次感谢你们的工作。
John
在发出邮件后,我很快的收到Emily的电话,表示感谢。
事情并没有结束。
有一天,我收到一封内部的电子期刊,发现了我的这封邮件。第二段和第三段,分别成为了两个引用的「客户反馈」。在一家大公司,你不仅仅要做事情,而且也要让自己的工作「看得见」。电子期刊是一个有效的曝光方式。
其实这是我预期的结果。
当我回复邮件时,我的目标是:不仅仅是让对方感到我个人的谢意,而且能让他们用此作为一个证据,向其他部门、总部的上级,显示工作的价值。
在第二段,提供了一个具体的案例:帮助公司的销售项目。
趁此机会,我想感谢您们的帮助。这是我第二次利用GPP。在上一次的ESD(一款产品)销售项目中,你们提供的参考案例,帮助在销售演示中,说服了客户。现在,这个项目已经进入了原型验证阶段。
而第三段,则是从更高的角度,来整体分享,我对他们价值的认知。
在经销商的销售过程中,我们经常面临需要公司内部跨部门合作的情况。但是有时难于快速找到相关的内部资源。GPP在这方面弥补了一大缺口,这将会有利于我们促成销售项目和经销商满意度。
想象一下,这些话难道不是他们自己很想说的吗?但是让一个他们的「内部客户」来谈,要比自己有说服力很多。
我的措辞,重点并不是我多么感谢他们的帮助。而是从公司业务的角度,去讨论他们带来的收益。个人的情感,并不是一家公司维持、扩充一个团队的理由。
在那份电子刊物上,我看到还有其他两个来自销售的反馈,形式如:
感谢GPP的工作,给我很大的帮助。
相比之下,谁更有说服力?谁更能给GPP深刻的印象?谁更能帮助GPP展示他们工作的价值?
在此之后,当我们部门寻求GPP的帮助时,如果比较紧急,他们常常会在公司流程的范围内,帮助我们更加优先的处理问题。
惠普中国前CEO孙振耀曾经说过:「要懂得去抢别人的优先级。每个人的精力都是有限的,当很多人需要一个人的合作时,这个人就要对手头上的事情分出轻重缓急。你在对方那里的优先级程度,决定了你在多大程度上得到别人的支持。不要去抱怨别人不帮你,多去反思自己在对方的心里有什么样的优先级,多去建立自己在对方心中的信誉和地位。」
关于这封邮件的三个细节:
第一:通常我写感谢信,喜欢用中文,因为对语言的把握更为精准,更容易写出感觉。但这封用的是英文。最关键的不是因为它是微软的工作语言,而是考虑到,我希望他们可以轻易的把这段文字,转发给公司内部的同事和老板。而很多人并不是中国人。
第二:抄送对方的老板和团队。感谢的时候大声的说,批评的时候关起门来谈。
第三:在我离开微软的时候,Emily特意回邮件给我,说我对他的帮助很大。
连环炸弹:让对方飘起来
一些恐怖杀手,在进行破坏活动时,会使用连环炸弹。
也就是在一次爆炸后,稍后的时间,会进行二次爆炸。这样一方面增大杀伤力,另外一方面,阻碍救援。
我们可以把这个概念,用到好的方面。例如夸奖上。
这是一个简单有效的模板。
尽管(已经很相信你的能力),但是,你_(居然还是让我大吃一惊)。
考虑到__(阻碍你达成成就的客观事实),这是一个__的成就。加油,__(鼓励对方再次超出你的期望)。
Jason(化名),转入猎头行业不到一年,就成为该公司的顶级猎头(业绩公司前5),并且获得了升职。
在收到他的升职消息后,我回复了邮件。
From: John Xu
Subject: RE: Good News on Jason Kang
To: Jason, BBB, CCCHi Jason
Never doubt your potential, but I’d like to say you even beyond my wildest expectation.
It’s great achievement considering you just got foot into this industry LESS THAN 1 YEAR. Keep going and looking forward to breaking my glass again. ^_^
John
中文翻译如下。
From: John Xu
Subject: RE: Good News on Jason Kang
To: Jason, BBB, CCCHi Jason
尽管从未怀疑过你的潜力,但不得不说,你甚至超出了我最狂野的期望。
考虑到你进入这个行业未满一年,这是一个伟大的成就。加油,希望再次让我跌破眼镜。
John
这个模式的关键,是一个递进的对比。
尽管从未怀疑过你的潜力…但是…你甚至超出了我最狂野的期望。
这种对比会让你的夸奖充满力量。而后面陈述的客观挑战(进入行业未满一年),奠定了夸奖的真实性。
你遇到的障碍越强,这种效果就越有力量。
在这里,我只用了”LESS THAN 1 YEAR”(进入行业未满一年),几个字但已经足以表达巨大的障碍。
养成习惯:看到他人优点并且说出来
夸奖他人,最难的部分不是表达,而是你真正精准的看到了对方的优点。
善于发掘他人的优点,并且表达出来,是高情商领导的基本功。
思维会决定你的行为,但其实反过来,你的行为,也会逆向影响你的思维。
如果你每天都要夸奖他人至少一次(真实具体的)。这件事情会倒逼你去关注他人,留意他人的行为和语言,这样才能持续的挖掘出亮点。
逼迫你去发现他人亮点这件事情,长期以往,又会对你的思维产生影响:你会更加习惯于关注他人的积极方面,而不是消极方面。
当你一旦开始做夸奖这件事情,你就会发现,自己会得到不少善意的回应。从而更加有动力,去做夸奖这件事情。这种正向循环,会帮助你养成夸奖他人的习惯。
这种「发现和表达优点」的行为,本身也是正面心态的反映,并且会带动环境的正面化。
夸奖的禁忌和技巧
对于入手「夸奖他人」实践的同学,有一些需要特别注意的地方:
- 大多数时候,遵循FFC法则,做到有根有据;
- 请教也是一种超级有力的赞扬方式;
- 从你的同事做起,那些后台服务人员,他们对于销售的成功也很重要,但是很少有人注意到他们的工作,帮助他们说出做得好的地方;
- 感谢信/赞扬信是一种有力的工具,同样记得遵守FFC法则;
- 越是远离决策权、在权力架构中越是处于下层的人,你的夸奖可以更多。反之在一开始,要谨慎,只是对有权力的人说好话,很容易被认为是马屁精,不论你是不是;
- 当别人发现「夸奖他人」是你的习惯后,对你的接受度会高很多;
- 从安全的关系来练手…例如你的太太/女友(其实是应该经常被夸奖的人)、你的朋友、老客户;
- 如果你一开始不习惯口头表达,尝试从书面的表达开始。
使用比喻
某美女,要去参加聚会。她觉得最近状态比较低迷,有些担心。
我说:「没关系,在9楼即使是坐着,也比3楼跳着的人要高。」
「John,你真会讲话!」
好吧。
比喻与夸张,是放大赞扬冲击力的杠杆。
造成这种冲击力的,我觉得有三个重要的原因:
1) 让人发现比对人告知,更能激发对方的情感
直白告知,对方只有一个接受的过程;而间接表达,对方需要去思考和发现。
你实现了一种互动。
发现的效果,通常要好于直白。
例如,你可以对一个女孩说:
「你的笑容是毒品」
比起它直白的版本,哪种会更好?
2) 共鸣的感觉
这里还有一个因素…当对方理解了你的比喻时,你们之间可能会产生一种共鸣的感觉…尤其是比较复杂,相对需要背景知识的比喻。这种感觉会在情感上造成影响…共同点本身就是我们在人际关系中,看重的内容。
3) 形象化
抽象的事物,很难激发我们的情感。而事物在脑海中越形象,我们对它进行二次处理的能力就越强。
比喻是形象化的有效方法。尤其是,很多现有的事物,可以激发我们自然的,在情感上的联想。你可以直接借用。
你的同事在非常有限的条件下,出色的完成了工作,击败了资源丰厚的竞争对手。你会怎么说?
「你做的太好了。」
打个比喻怎么样?
「开牛车都把法拉利甩了一圈还不止」
高度赋能原则概述
所谓高度赋能原则,是指
在沟通、行事中,以高度赋能为导向。
而高度赋能的落实,很大程度是在分享式对话中。通过分享,对人进行赋能。
高频率高质量的分享式对话
2004年,我刚到微软的前两周。
经常在走廊上看到两个实习生,欢快的跑来跑去,一脸的开心和热情。
在第一家公司,我只有在中午大家集体打游戏的时候,才感觉到有类似的气氛。
当时我就挺感概,觉得微软真是一家伟大的公司,连实习生都充满了工作的热情,感觉自己是来对地方了。
后来我了解到,这两个实习生,是JS带的,在做一个叫做「解决方案实验室」的东西,这个实验室的目的,是向微软在中国的合作伙伴,做一些演示,作为交流平台。
那时候,我所在的部门,有一个项目叫做「Tech Talk」,名称看上去是技术交流会,其实也并没限定技术主题,员工想要分享最近的想法、新的,都可以去分享,有时候也会请外面的人来。
这种Tech Talk,每周有好几场。
有次,Tech Talk的主题,就是JS来分享介绍,他做这个实验室的经验。
我问他一个问题,为什么会想到做这个项目。
他说,第一是觉得业务需要,第二是觉得很有趣。把一些不同的东西组合起来,搭建出新的东西。
我记得当时他还分享,这个Lab的构建,用了哪些工具和资源。例如,展示了一下,如何使用软件工具,快速的做出一个海报。
在2004年,这种用软件工具做高质量的海报的做法,还并不普及。我当时就觉得很震撼。
更让我印象深刻的,是那种主动性和创造力。这种事情并不是老板说了,员工去执行。而是更多的员工自下而上,有一个想法,去做,然后去争取资源。
我在第一家公司,感觉就是大小事情,往往是老板布置了,员工就去做。员工个体的角度,缺乏主动的精神;而从公司的角度,缺乏那种激励员工主动性的氛围。
在微软,我所感受的恰恰相反。
还有一点在于,JS在分享的时候,能感觉到,他是对做事本身有热情,不仅仅为了完成任务。他很享受那种过程,发现一些新的东西,把事情创造起来。
然后,他把做事的心得分享出来,例如其中有什么方便的工具,这也就提升了其他人的视野,也可能带来生产力的提升。
互联网的新事物
那时候部门有鼓励员工相互分享学习的氛围,例如Tech Talk,其实是鼓励分享的一种手段。
流程就是,有同事直接发会议邀请出来,说要做什么什么分享啦,有兴趣的接收邀请,直接去就行了。
员工想听就去听,这一点当时我也很吃惊。因为在第一家公司,感觉可能就是「你上班不做正事」
而且这种分享活动,未必是紧密的联系到业务。例如有次,JS做分享,主题是「互联网的新事物:Blog、Wiki」。
当时JS就跟我们说,「啊,最近发现了一些很有趣的事情啊,跟大家分享一下」,挺开心的表情。
然后跟我们讲Blog是什么东西,这个有什么影响。而且现场,登录到他自己的Blog,显示了如何发表文章。
还跟我们讲说,我建议大家开始写Blog,这会是新的交流方式。
他那个分享的状态,明显是他觉得这些事情很有趣,感觉这个人充满了好奇心、探索欲。这种状态,是有感染力的。
第一家公司,几乎完全就是死气沉沉的。
这些内容,以及那种员工相互分享的氛围,是我从来没有体验过的。
公司也鼓励员工来分享。例如想要做个讲座,那就直接在线约定会议室,发封会议通知给部门的同事,大家愿意参加就参加,也不需要什么额外的批准。我以前的头脑觉得,这些应该都是听正式要经过管理流程的事情,从没想过「你想做就做了」。
睡一觉,然后等答案
有次,老板跟我们几个新员工说,我邀请了JL(一位同事),来跟大家分享在微软高效工作的经验。
JL当时谈了一点,我一直印象深刻。
他说:「大多数时候,我们做的事情,很可能已经有其他人已经做过了。解决方案就在别人的脑袋里,或者系统中的什么地方。因此,你知道哪里有解决方案,能把这些挖出来,很多时候要比自己从头做,高效很多。
公司内部知识库(KB),是一个首先应该查询的地方。除此之外,还有很多资源。
例如,公司不同的产品、技术等,有各种邮件讨论组。可能你知道正确的讨论组,晚上发个邮件,把问题描述清楚,回去睡一觉,第二天就能收到解决思路或者方案了。
如果不了解资源,以及不会运用资源。那么可能吭哧吭哧干半天,觉都睡不好,工作质量还差。」
然后他分享了一个他自己整理的资源列表,例如常见的邮件讨论组、一些技术专家、内部网站等。
他先讲思路,再给资源,这样既有高度,又能落地。这种高效实用的风格,让我感觉挺好。
而且回来,我就按照他的思路去做,觉得收获很大。真的是,很多时候你回去睡一觉,第二天早上解决方案就在邮件里等你了。
当然,前提是要能够清晰的把问题描述清楚,这也是种能力。
而那个资源列表,我在微软期间,也在持续扩大。甚至最后,我还开始给其他同事分享,如何高效工作。
对KPI的解释
在加入微软后,经理跟我谈,核心的绩效指标。
他说,作为服务部门,我们有三个核心指标。
第一个:CSAT(Customer Satisfaction Level),客户满意度,这是从服务客户的质量角度,来看的。
第二个:Case Volume,服务量,也就是多了多少次客户服务,这是从服务客户的数量角度,来看绩效。
第三个:UT(Utilization),利用率,也就是到底有多少百分比的工作时间,用在服务于客户,帮助客户解决问题上。
关于第三个要解释的是,这些时间,是指围绕客户提交的请求,帮助客户解决问题相关的时间,包括跟客户的交流、相关的调研工作、协调后端资源等。这些事情总称为服务交付。
如果不是直接跟特定客户的支持相关,例如学习某个技术、做一个给同事的分享,那就不在UT计算内。
经理继续说,这三个因素,参考指标大概是多少。
CSAT,希望是在75%左右的非常满意率。我们不追求100%的非常满意,太高并不健康。
UT,公司希望是在60%-70%,太高也有问题。因为这意味着,员工太多时间都在服务交付上了,但是还有很多其他的事情,例如学习发展等,是需要花时间的。UT太高,并不健康。
当时给我一个很重要的感觉,是「健康」这个说法。从KPI数据上,要考虑整体的均衡,而不是一味的追求数据高。
当然,作为服务部门,公司花钱招人的核心动机,就是要帮助客户解决问题。所以UT太低,从公司的角度感觉就是投入回报有问题,招来的人都没有干正事。
然后,经理又解释,这三个指标之间的关系。
例如在UT一定的情况下,意味着服务总时间一定。那么除以Case Volume,那么就是每个服务所用的平均时间。
如果UT太高,意味着服务交付总时间太高。那这时候要看服务量。服务量相比团队如果也很高,那么这意味着承担了太多的工作,需要将降低自己的服务量。如果服务量正常,那就意味着,每个服务上花的时间比较长,需要考虑提高工作效率。
整体当时给我的感觉就是,他对于KPI的用途,背后的管理考量、KPI的相互关系,核心要求,讲的很清楚到位。也强调这些指标的目的是什么,要健康均衡发展,而不是一味追求数据。
领导者,自身对业务很清楚,对指标的作用认识明确,那么下属也就容易做。
另外当时我的感觉,是他非常的体系化。例如讲KPI,讲三个核心的,同时还讲这三者的关系,他们在公司管理上的作用是什么,很系统、清晰。
客户反馈调研与分享体系
前面三个指标中,一个基本的是客户满意度数据,这个是如何得到的呢?
客户满意度是服务部门基本的运营指标。因此,微软公司雇佣了第三方独立的机构,通过电话或邮件,调研客户的满意度。
这个调研一方面会要求客户对于整体满意度进行打分,有4个等级:非常满意、满意、不满意、非常不满意。另外也会开放式的询问客户的感受。
最终的结果反馈到运营部门,运营部门按照各个部门进行归类,每个部门生成一个汇总报告,包含了客户满意度数据,以及具体的客户反馈中任何不满意的地方。例如可能本身客户整体满意度高,但是信息中有具体问题的,比如客户打分非常满意,但是反馈中觉得反应慢之类。
基于这样的数据,从运营部门,到具体的每个服务部门,再到每个员工,对于每个存在问题的客户反馈,包括:
1)客户满意度不是「非常满意」的。在微软服务部门,客户哪怕是评分「满意」,也被认为是存在服务质量问题
2) 尽管「非常满意」但具体反馈信息中包含了不满之处的
每个层面都要进行研究分析,思考改进方案。公司运营层面,偏向于比较频繁出现的系统性问题。反过来部门和员工层面,偏向于跟自己相关的那些案例。
从「分享式对话」的视角,微软服务部门无论是管理层还是员工,登陆内部网站,都可以看到客户反馈的数据,包括满意度评分、具体的反馈信息,这也是一种分享机制。
每周经理会跟员工有1对1会谈的时间,通常一个基本事情就是看数据,讨论客户满意度调查中出现的问题,改进方案等。
这件事情在一开始我非常不习惯,甚至可以说是一种煎熬,尤其是你觉得自己做的不错然后却看到各种负面评价。但是它却是推动我的情商升级的一个关键。因为这意味着我持续的得到了关于我的言行的客观反馈。有了这些反馈,才能建立起言行与他人感受的因果链接,这样才能够有效提升。
很多人的情商之所以难以提升,是因为他们从来没有建立起有效的,获取高质量反馈的机制。所以什么事情,有什么样的效果,往往是他们自己拍脑袋。很多时候就一错再错自己又从来不会认识到。所以从这个角度,客户满意度调研,是微软送给我的一份大礼。
而从公司层面,如果客户反馈很重要,那么也就需要系统化的机制,去收集客户的反馈。对于B2C公司,可能像大众点评、淘宝这些平台,已经自带了客户反馈机制。但B2B公司,可能更需要自己的投入。
对于员工而言,这是通过分享数据,进行赋能。
日常分享式学习讨论
在那段时间,团队经常拿出各种实际的客户案例,进行讨论交流。
这又分为正式的和非正式的两类。
正式的,例如在和经理1对1的会谈中,针对客户反馈存在问题的案例,进行分析复盘。
再比如,我们每周同事的例会上,会讨论面临的案例问题,以及分享自己的心得。
我记得有一次,有同事说,他最近复盘自己的案例,发现一点。就是跟客户沟通,一定要个人化,不能让客户感觉是大公司的机器。
因为客户如果感觉你是个人,相对就比较宽容友善。如果感觉你是个机器,那么就用对待机器的方式来对待你。
我们对机器有什么期望呢?高速精准耐磨啊,客户用这样的期望,那服务就不好做了。
然后他还分享了几个具体的经验。
至于非正式的,例如大家遇到问题,直接拿出来,跟周围的同事交流。
甚至我们吃饭的时候,也经常抛出案例,大家讨论分析。
那段时间,整个团队水平都提升非常快,各种经验思路层出不穷。
分享式对话的赋能重要性
当时我反思在微软经历的,和第一家公司的差异,意识到,在第一家公司,往往大家都是直奔解决问题、影响他人而去,根本在组织层面,没有系统化的推动分享式的交流。
然而,分享式对话,对于创新型组织的生产力,至关重要。
1)促成了关系的深化,深度的分享促成了组织成员之间更加亲密的关系,这对于团队协同至关重要。
2)促进了信息、知识、洞察的交流,激发了新的思想和行动,提高了组织成员的水平和组织的水平,提升了决策质量和决策效率
例如我的老板,分享给我关于KPI之间的关系,KPI的意义,让我能够更好的理解工作的目的,从而明确工作方向。
再例如团队成员之间,结合案例进行日常交流,分享工作的生产力经验,这些既强化了团队关系,又推动了生产力水平的升级。
在《伟大的道路——朱德的生平与时代》中有一段话:
但红军最有力量的教育方式、并且是它一向所用的方式,乃是总结过去战斗或战役的会议。这些会议每一个战士每一个指挥员包括朱德和毛泽东参加。一切等级都没有了,人人有充分发言的权利。不但讨论一一一必要时还批评一一战斗或战役,是任何指挥员或战士的行为,都可加以批评。当然,如果批评失当,人人可以为自己辩解,如果批评是正确的,他们就要受到司令部的处分。
朱将军把这些会议放在头等重要地位。他说,这样可以使人们在多方面得到培养和教育,而且可以保持军队民主化。有了这种办法,他说,凡是在战斗中失职的人,或是违反军队民主规章的人,都要降级并接受再教育,凡是那些表现优异、特别勇敢的人,都可以晋级,同时,那些不能很好地表达自己意见的农民战士,也可以学会思考和讲述他们对军事、政治和个人问题的看法。他可以体会到民主军队的性质同旧封建军阀军队有什么不同,他懂得了警惕性和责任心,他也认识到自己作为一个人、作为革命军队一名成员的重要性。
在同样的会议上,新的战斗或战役计划也提交全体讨论,朱德十分重视大家在会上提出来的问题或想法。
「我们指战员虽然在战斗中接受任务,可是我们从不像国民党军队那样,只让他们奉命执行而不了解其中意义,我们是一支正在建设未来的人民革命军。」
红军的这种会议,其实也是一种重在分享交流的沟通机制。朱德最后的总结,也很好的点出了这种者分享交流的重要性。
分享式对话总结
本章我们讨论了如何展开分享式对话。
分享式对话,是四类对话中最基础的类型。娱乐、销售与解决问题式对话,往往要建立在分享式对话的基础上。毕竟没有基本的信息、经验、知识、情感等交流沟通,其它对话也缺乏基础。
为了帮助你实现高质量的分享式对话,本章中讨论了4个基本原则:
- 亲密沟通原则
- 充分下切原则
- 不吝夸奖原则
- 高度赋能原则
请在实践中,持续运用这4个原则和相关知识,提高你的分享质量。